Skibuss for grupper: slik ordner dere buss til skituren
- Planlegging
- Gruppereise
En skibuss for gruppen er en leid buss med sjåfør fra deres eget hentested til der dere skal bo. Slik oppgir dere utstyret, velger opplegg og legger tidsplanen.
Leter dere etter ruter og tider for en skibuss som går fast til et skisenter, er det destinasjonen eller ruteselskapet som har dem. Denne artikkelen gjelder en gruppe som leier egen buss med sjåfør til skituren, for eksempel et idrettslag, en skoleklasse eller en bedrift. Da bestemmer dere selv hentested, avreise og hvor bussen kjører, og tilbudet bygger på det dere skriver i forespørselen.
Rutebuss eller egen buss til skituren?
Egen buss passer når hele gruppen reiser samme dag, fra samme sted og hjem igjen samtidig. Reiser folk på ulike dager eller fra hver sin by, er det enklere at hver enkelt tar ruteskibussen.
- Hele gruppen reiser samlet: egen buss med sjåfør fra klubbhuset, skolen eller kontoret.
- De fleste reiser fredag, noen kommer lørdag: egen buss for hovedgruppen, rutebuss eller bil for resten.
- Noen få personer på hver sin dag: rutegående skibuss.
Med egen buss slipper dere å fordele ski og bagger på flere biler og lete etter parkering ved anlegget. Ingen må sitte bak rattet etter en lang dag i løypene, og alle kan sove på vei hjem. Til en skitur med flere timers kjøring blir det som regel en turbuss med sjåfør, og mange av bussene våre har toalett og god bagasjeplass.
Hvor skal bussen kjøre dere?
Skriv nøyaktig adresse til overnattingen, ikke bare stedsnavnet. En hytte i Hemsedal eller på Geilo kan ligge i et hyttefelt med egen adkomstvei, og da er det adressen som avgjør kjøretiden og hvor bussen kan sette dere av.
Er veien opp til hytta smal eller bratt, spør om bussen kommer helt fram, eller avtal et møtested ved hovedveien. Fordeler gruppen seg på flere hytter, skriv hvor mange som skal av ved hver adresse, så kan stoppene legges i riktig rekkefølge.
Ski og utstyr: dette må busselskapet vite
Oppgi utstyret i forespørselen, ikke bare antall reisende. Hvor mye som får plass i bagasjerommet, varierer fra buss til buss, og busselskapet trenger listen for å velge riktig kjøretøy.
Skriv omtrent hvor mange dere har av:
- par alpinski med staver
- par langrennsski, gjerne flere par per person hvis dere skal på samling
- snowboard
- støvelbagger og store bagger til hele oppholdet
- smørekoffert, telt eller annet lagutstyr
Tilbudssidens estimat er satt opp for en buss med opptil 50 passasjerer. Hvor mange av dem som får med seg alt utstyret, avhenger av kjøretøyet, så spør oss med utstyrslisten som grunnlag. Blir det for trangt, kan vi organisere ekstra bagasjebil eller tilhenger.
Blir bussen med, eller henter den dere igjen?
La bussen bli på stedet når gruppen skal flytte seg i løpet av oppholdet, og la den kjøre hjem når dere bor ved bakken hele tiden.
Et langrennslag på samling som trener i løypene om formiddagen og har styrketrening i en hall om ettermiddagen, trenger bussen hver dag. En bedrift som bor på et hotell ved heisen fra fredag til søndag, trenger bare buss dit og hjem igjen. Blir bussen med, avklar hvem som ordner rom til sjåføren.
Vet dere ikke ennå hvilket opplegg som passer, beskriv begge i forespørselen og sammenlign tilbudene.
Tidsplan med margin for vinterføre
Legg inn ekstra tid både på utreisen og hjemreisen, fordi snø og glatte veier kan gjøre at turen tar lengre tid enn om sommeren. Bilistene må kjøre i kolonne på mange strekninger når det er vanskelige vær- og kjøreforhold, ifølge Statens vegvesen, som legger ut oppdatert informasjon om kolonnekjøring og fjelloverganger på vegvesen.no. Sjekk informasjonen kvelden før avreise.
Eksempel: en gruppe på 42 skal hente hyttenøklene senest klokken 20.00, og kjøringen tar rundt fire timer. Med én pause på 20 minutter halvveis er bussen som går klokken 14.00, framme rundt 18.20 på bar vei. Da har gruppen halvannen time å gå på hvis snøføre eller kolonnekjøring gjør turen lengre.
En lang hjemreisedag, for eksempel med avreise etter siste dag i bakken og mange timer på veien, kan kreve to sjåfører etter reglene for kjøre- og hviletid. Oppgi klokkeslettene for hjemreisen, så planlegger busselskapet bemanningen etter dem.
Sjekkliste for forespørselen
Idrettslaget kan få bussen skiltet med lagets navn, slik det står på siden om buss til idrettslag og klubber. Skoler finner det vi tilbyr elever, som beltepute der det trengs og ekstra bagasjeplass, på siden om buss til klassetur og skoletur, og bedrifter som kombinerer skihelgen med konferanse eller kick-off, kan se buss til firmatur og konferanse. Dette bør stå i forespørselen:
- datoer og klokkeslett for avreise og hjemreise
- hentested, og om bussen skal hente flere steder
- adressen til hotellet eller hytta, eller alle adressene
- antall reisende
- utstyrslisten
- om bussen skal bli på stedet, og hvilke kjøringer dere vil ha der
- om noen bruker rullestol
- navn og telefonnummer til en kontaktperson som reiser med gruppen
Med datoer, adressen til overnattingen og utstyrslisten på plass kan dere be om tilbud på skibuss med sjåfør. Svaret kommer på e-post.