Leie buss til bryllup: tidsplan, pris og tips
- Planlegging
- Tips
Når dere leier buss til bryllup, er det gjestene som skal med bussen, tidspunktet for vielsen og antall hjemturer som avgjør opplegget. Slik legger dere tidsplanen fra kirke til fest og hjem igjen.
Leier dere buss til bryllup, er bussen for gjestene: én eller flere busser med sjåfør som henter ved hotellet, kjører til vielsen og videre til festlokalet, og tar gjestene hjem når festen er over. Antall busser følger antall gjester som faktisk skal med, og tilbudet bør dekke hele dagen fra første henting til siste hjemtur, ikke bare veien fra kirken til festen.
Hvor mange busser trenger gjestene?
Tell gjestene som trenger skyss, ikke hele gjestelisten. Eksempel: av 120 gjester kommer 35 i egen bil og 20 bor i hytter ved festlokalet, så 65 skal med bussen.
Slik velger dere:
- opptil 50 i bussen: én buss, for prisestimatet hos Trip by Nobina regner med én buss med plass til opptil 50 passasjerer
- flere enn 50: to busser, én buss som kjører to runder, eller spør i forespørselen om et kjøretøy som tar alle
- en liten gruppe med eget program, for eksempel forloverne og nærmeste familie som skal til fotografering før vielsen: en minibuss med sjåfør
To runder om morgenen er bare et alternativ når hotellet ligger nær kirken. Med 15 minutter hver vei må første runde gå en halvtime før andre runde, og da står de første gjestene og venter utenfor kirken i en time. I oktober eller i regnvær er to busser bedre.
Brudeparets egen bil er et eget oppdrag. Gjennom partnernettverket vårt finnes premium personbiler med egen sjåfør, for eksempel Mercedes, BMW eller Audi, og bilen kan stå i samme forespørsel som bussene. Alle kjøretøy, fra turbuss med sjåfør til minibuss, finner dere under busser til leie.
Tidsplan fra hotell til fest
Legg tidsplanen baklengs fra vielsen, og sett avgangen fra kirken etter gratulasjonene og gruppebildet. Med over hundre gjester tar det tid før alle har hilst på brudeparet, og en buss som går for tidlig, lar halve følget bli igjen.
Eksempel: vielsen er klokken 14.30. Gjestene bor på et hotell 15 minutter fra kirken, og festen holdes i et selskapslokale 35 minutter fra kirken og 30 minutter fra hotellet.
- 13.45 bussen henter ved hotellet
- 14.00 fremme ved kirken, en halvtime før vielsen
- 15.45 bussen kjører fra kirken
- 16.20 fremme ved selskapslokalet, mottakelse og middag
- 23.30 og 01.30 hjemturer til hotellet
Gjester på et annet hotell eller på en hytte langs veien gir ett hentested til, og hvert stopp forskyver de påfølgende tidene.
Gjestene skal bruke belte på alle turene når setet har det, ifølge forskrift om bruk av personlig verneutstyr. Alle turbussene våre har belter i hvert sete. Busselskapene har ulike regler for alkohol om bord, noen tillater det på bestilte turer og andre ikke, så avtal med busselskapet hva som gjelder før programmet sendes ut.
Skal bussen vente eller kjøre to ganger?
Be om pris på begge løsningene når bussen ellers står parkert hele kvelden. I eksemplet står den ved selskapslokalet i over sju timer, fra 16.20 til 23.30.
Venter bussen, er den på stedet hvis dere vil avtale en tidlig tur for gjester som må hjem før de andre. Deler dere dagen i to oppdrag, ett til vielsen og festen og ett til hjemturene, står ikke bussen på parkeringsplassen under middagen, men den kjører fram og tilbake flere ganger. Hvilken løsning som blir rimeligst for deres avstander, ser dere først når begge står i tilbudet.
Én eller to hjemturer?
Bestill to hjemturer når noen vil hjem tidlig og andre vil bli til bandet slutter. Barnefamilier og eldre gjester drar gjerne etter kaken og brudevalsen, og de skal ikke måtte sitte til halv to.
Med 30 minutter mellom selskapslokalet og hotellet er bussen ved hotellet ved midnatt, tilbake ved lokalet 00.30 og har god tid til avgangen 01.30. Ligger hotellet over en time unna, rekker den ikke tilbake, og da trengs to busser eller en senere avgang for den andre turen. En dag fra henting 13.45 til siste gjest har gått av ved hotellet rundt 02.00 kan kreve to sjåfører på grunn av reglene for kjøre- og hviletid, og det regner busselskapet ut når det ser tidsplanen.
Én hjemtur holder når alle bor på samme hotell og lokalet har en fast stengetid. Skal bussen innom flere hoteller eller en togstasjon, skriv hvert stopp i forespørselen, og sjekk at det faktisk går tog når bussen er fremme. Hvordan vi ordner transporten på en bryllupsdag, fra vielse og mottakelse til festlokale og hotell, står på siden om å leie buss til bryllup.
Sjekkliste før dere ber om tilbud
- dato og adresser til kirken eller vielsesstedet og til festlokalet
- hoteller, hytter og andre hentesteder, med antall gjester per sted
- et foreløpig antall gjester i bussen, som dere justerer når svarfristen er ute
- klokkeslett for vielsen og når bussen skal gå fra kirken
- hjemturene: hvor mange, når og hvor gjestene skal settes av
- om bussen skal vente ved festlokalet
- personbil til brudeparet, hvis dere vil ha det
- gjester som bruker rullestol, og barn som trenger barnesete
Har dere dato, adresser og et omtrentlig gjestetall, kan dere sende forespørselen om buss med sjåfør og få et uforpliktende tilbud på buss til bryllupet.