Klassetur med buss: planlegging, pris og sikkerhet
- Gruppereise
- Planlegging
Tell elever og voksne, bestem hjemkomsttiden først og bestill tidlig hvis turen går i mai. Slik planlegger dere klasseturen med buss og regner ut prisen per elev.
En klassetur med buss planlegges best baklengs: tell elever og voksne, bestem når dere må være tilbake ved skolen, og be om tilbud så snart datoen er satt. Antallet avgjør om dere trenger én eller to busser, og hjemkomsten avgjør hvor lang dagen blir. Prisen per elev blir lavest når bussen er så full som mulig.
Hva koster klasseturen per elev?
Del prisen i tilbudet på antall elever som betaler, ikke på antall seter. Lærere og andre voksne tar plass i bussen, men betaler sjelden selv. Er dere 48 som reiser og 44 av dem er elever, er det 44 som deler regningen.
Prisestimatet på siden for tilbud på buss med sjåfør gir et første prisanslag for én buss med plass til opptil 50 passasjerer, inkludert bompenger og mva. Tilbudet er uforpliktende, så dere kan be om det før foreldremøtet og ha prisen per elev klar til innkallingen. Legger dere turen til mai, bør dere spørre to til tre måneder før, fordi mai er en av månedene da bussene blir booket tidlig.
Hvor mange busser trenger klassen?
Tell alle som skal være med, også lærere og foreldre. Er dere 50 eller færre til sammen, holder én buss av den typen prisestimatet regner med. Er dere flere, trengs to busser eller en dobbeltdekker for større grupper.
Å slå sammen to klasser lønner seg bare når alle får plass i samme buss. To klasser med 22 elever hver og fire voksne blir 48 reisende og deler én buss. To klasser med 26 elever hver og fire voksne blir 56, og da trenger dere to busser eller en større buss uansett.
Har dere en rullestolbruker i klassen, skriv det i forespørselen. Da får dere en buss med universell utforming eller et kjøretøy med rullestolheis.
Slik lager dere dagsplanen
Start med klokkeslettet dere må være tilbake ved skolen, og regn bakover. Legg inn en pause hver annen time og et kvarter ekstra hver gang hele klassen skal om bord.
Eksempel på klassetur til Oslo fra en skole to timer unna:
- 08.00 avreise fra skolen
- 09.00 pause på veien
- 10.15 fremme ved første besøk
- 15.00 avreise fra Oslo, med en pause underveis
- 17.30 tilbake ved skolen
Bestem samtidig hva bussen skal gjøre mens dere er i byen. Ett besøk: la bussen vente eller kjøre og hente dere igjen. Flere besøk på hver sin kant av byen, for eksempel Stortinget og et museum på Bygdøy: be om at bussen kjører dere mellom dem, og skriv begge adressene i forespørselen.
Klassetur over flere dager og leirskole
På en tur over flere dager må dere velge om bussen skal bli med hele turen eller bare kjøre dere fram og hente dere siste dag. Står det utflukter på programmet underveis, blir bussen med. Skal klassen være på samme sted hele oppholdet, som på leirskole, holder det med tur og retur.
Vi kjører klasseturer over flere dager i Norge, i resten av Norden og i Europa. Blir bussen med, bør dere spørre hva tilbudet inkluderer for sjåførens overnatting og ventetid, uansett hvilket busselskap dere velger.
Til leirskole har elevene ofte sovepose, støvler og klær for en hel uke. Oppgi omtrent hvor mye bagasje dere har, så kan vi ordne ekstra bagasjekapasitet hvis det ikke er nok plass i bussen.
Sjekkliste før dere bekrefter
Hva vi tilbyr skoler, står på siden om buss til klassetur og skoletur. Før dere bekrefter bestillingen, bør dette være avklart:
- endelig antall elever og voksne, med margin for sykdom
- hentested ved skolen der bussen kan stå trygt mens elevene går om bord
- om bussen venter, kjører tilbake eller blir med mellom besøkene
- navn og telefonnummer til den voksne som har ansvaret på bussen
- fakturaadresse til skolen eller FAU
- at busselskapet har løyve, som dere kan sjekke i Statens vegvesens transportørregister
Send dato, antall elever og voksne og strekningen via skjemaet for tilbud på buss til klasseturen, så har dere prisen klar før foreldremøtet.