Hva er en shuttlebuss? Slik brukes den på arrangementer
- Planlegging
- Tips
En shuttlebuss kjører samme strekning i pendel så lenge det er folk som skal fraktes. Slik regner dere ut hvor mange busser arrangementet trenger, og hvor holdeplassene bør ligge.
En shuttlebuss, eller skyttelbuss, er en buss som kjører samme strekning fram og tilbake i en fast periode, for eksempel mellom jernbanestasjonen og et festivalområde. Passasjerene går på når bussen kommer, uten reservert plass, og bussene går tettere når mange venter. Til et arrangement leier arrangøren bussene med sjåfør og bestemmer strekning, tider og holdeplasser.
Når lønner det seg med shuttlebuss?
Shuttlebuss lønner seg når mange skal samme vei innenfor et tidsrom, men ikke på samme minutt. Typiske eksempler er en konsert der publikum kommer i løpet av to timer, en konferanse med deltakere på tre hoteller og en messe som trenger buss fra parkeringen.
Skal alle reise samtidig fra ett sted til ett annet, er det en transfer: bussen henter gruppen, kjører én gang og er ferdig. Artister, foredragsholdere og VIP-gjester får ofte en busstransfer for grupper eller minibuss med sjåfør ved siden av shuttlen for publikum.
Hvor mange busser trenger dere?
Regn ut fra den travleste timen, ikke fra gjennomsnittet. Antall busser er antall personer som skal fraktes i toppen, delt på 50 ganger antall turer hver buss rekker i den perioden. Rund alltid opp. Tallet 50 er det prisestimatet hos Trip by Nobina regner med per buss, så spør hvor mange plasser bussene dere får, faktisk har.
Eksempel: 1 500 konsertgjester skal fra arenaen til sentrum innen 90 minutter etter siste låt. En tur fram og tilbake tar 30 minutter med lasting, så hver buss rekker tre turer og tar 150 personer. Dere trenger 10 busser. Halverer dere tiden for en tur fram og tilbake, til 15 minutter, holder det med fem. Derfor lønner det seg å legge holdeplassen nær målpunktet.
Hvilken buss passer til shuttle?
På korte strekninger der folk går av og på, er lavgulvbuss den vanligste busstypen for shuttletransport. Bybusser og regionbusser brukes også på kortere strekninger, og i bybuss gjelder ikke beltepåbudet, ifølge forskrift om bruk av personlig verneutstyr. I alle andre busser skal de som sitter, bruke belte, så går shuttlen på landevei eller motorvei, bør alle ha sitteplass, for eksempel i en dobbeltdekker for større grupper og arrangementer.
Ruter, tider og holdeplasser
Lag én rute per stort målpunkt, som stasjon, parkering, hotell eller camping, og la hver rute gå i sløyfe. To korte ruter flytter folk raskere enn én lang rute med mange stopp.
Rutetabellen følger programmet: få avganger når portene åpner, flere før hovedinnslaget og flest rett etter at arrangementet er slutt. Funksjonærer, teknikere og vakter kommer før publikum og drar etter, så de trenger egne avganger.
Legg holdeplassen der bussene kan stoppe, laste og snu uten å rygge, og der køen ikke krysser gangstrømmen fra området. En god holdeplass har:
- plass til to eller tre busser etter hverandre, så neste buss kan laste med en gang
- sperrebånd for køen og skilt med rutenummer som synes på avstand
- lys til avgangene etter midnatt
- funksjonærer som fyller bussene og sier fra når det er fullt
Hvem leder trafikken på dagen?
Én person bør ha ansvaret for hele bussflyten, og ved større arrangementer anbefaler vi en egen trafikkoordinator. Trafikkledelsen vår følger transporten i sanntid gjennom hele arrangementet, og funksjonærene på holdeplassene bør ha en direkte linje dit.
Til cupfinalen planla og gjennomførte vi transporten for Bodø/Glimts supportere, fra logistikk og koordinering til trafikkstyring på selve dagen. Vi har også supportertransport for Vålerenga Fotball til fotballkamper. Varer arrangementet fra morgen til langt på natt, trengs flere sjåfører i skift, og det regner busselskapet inn i planen.
Sjekkliste før dere ber om tilbud
- Antall deltakere per dag, og hvor mange som skal fraktes i den travleste timen.
- Målpunkter: stasjon, parkering, hoteller, camping.
- Programmet med klokkeslett, også når siste akt slutter.
- Holdeplasser med snuplass, kø og lys.
- Egne avganger for funksjonærer, artister og gjester.
- Billettløsning: inkludert i inngangsbilletten eller solgt for seg.
- Behov for rullestol eller barnevogn.
- Hvem som er kontaktperson på stedet.
Send oss dato, antall deltakere, målpunkter og programtider, så regner vi på hvor mange busser dere trenger. Start med å be om tilbud på shuttlebuss til arrangementet.