Firmatur med buss: ideer, regler og planlegging
- Planlegging
- Tips
Bestem programmet først og bussen etterpå. Slik velger dere buss til firmaturen, legger opp dagen og finner ut om turen er et skattefritt velferdstiltak.
En firmatur med buss blir enklest når dere bestemmer programmet først og bussen etterpå. Programmet avgjør om bussen skal kjøre én vei, vente på dere eller følge gruppen hele dagen, og antallet reisende avgjør hvor mange busser dere trenger. Med de to svarene på plass kan busselskapet gi dere et tilbud som stemmer.
Hvilken buss passer til firmaturen?
Antall reisende avgjør valget. Prisestimatet hos Trip by Nobina regner med én buss med plass til opptil 50 passasjerer, og det dekker de fleste avdelinger og mindre bedrifter.
- Opptil 50 reisende: én buss, for eksempel en turbuss med sjåfør.
- Flere enn 50: to busser eller en dobbeltdekker for større grupper.
- Et prosjektteam eller en liten avdeling: minibuss med sjåfør, som også har god plass til bagasje.
- Ledergruppe, styre eller gjester som skal hentes på flyplassen: premium personbil med egen sjåfør, med Meet & Greet i ankomsthallen.
- Flere hundre deltakere, eller busser i skytteltrafikk mellom hotell og arrangement: busstransport til arrangementer, med egen trafikkoordinator og oppfølging i sanntid.
Ideer til firmatur med buss
Velg turen etter hvor lang dag dere vil ha. En fjelltur eller en kulturtur får plass innenfor én arbeidsdag, mens en konferanse med overnatting eller en tur til Sverige betyr at bussen blir med hele veien eller henter dere igjen siste dag.
- Dagstur til fjells. Avreise fra kontoret om morgenen, fottur og middag på vei hjem. Stavanger til Preikestolen er et typisk eksempel.
- Kulturtur. Museum, by eller fjord, gjerne med guide. Mikrofon og guidesete kan ordnes når dere ber om det i bestillingen.
- Kick-off eller teambuilding. Bussen kjører til aktiviteten og står klar når dere er ferdige, så ingen trenger å kjøre bil hjem.
- Konferanse med overnatting. Bussen henter på flere steder og kjører rett til hotellet. De fleste bussene våre har wifi hvis dere sier fra når dere bestiller, så reisetiden kan brukes til forberedelser.
- Kundearrangement. Be om å få firmanavnet i skiltkassen på bussen, så finner gjestene riktig buss.
- Tur til Sverige eller lenger ut i Norden. Vi kjører over hele Norden, uten grense for hvor lang turen er eller hvor mange dager den varer.
Hva vi tilbyr bedrifter resten av året, står på siden om buss til firmatur og konferanse.
Slik planlegger dere firmaturen
Lag tidsplanen før dere ber om tilbud. Den viser hvor lenge bussen er opptatt, og om én sjåfør klarer hele dagen.
Eksempel: 45 kolleger skal på dagstur med to og en halv times kjøring hver vei. Bussen henter ved kontoret 07.30 og ved jernbanestasjonen 07.50, stopper i 20 minutter underveis og er fremme rundt 10.40. Aktivitet og lunsj varer til 16.00, og med ett stopp på hjemveien er dere tilbake ved kontoret rundt 19.00. Det blir omtrent fem og en halv times kjøring, og det klarer én sjåfør. Legger dere til middag en time unna på hjemveien, øker kjøretiden. Mer enn ni timers kjøring på én dag krever som hovedregel to sjåfører, ifølge Statens vegvesen, og det regner busselskapet ut når dere oppgir tidene.
Skal dere reise en helg i mai eller i en annen høysesong, bør dere be om tilbud to til tre måneder før avreise.
Dette bør være avklart før dere bestiller:
- programmet med klokkeslett, også middag eller aktivitet på hjemveien
- hvem som går på ved hvilket hentested
- mikrofon og guidesete, hvis noen skal snakke underveis
- en kontaktperson som reiser med gruppen
- koststed eller prosjektnummer på fakturaen
Hvilke regler gjelder for firmatur?
En firmatur for de ansatte kan være et skattefritt velferdstiltak når den er rimelig og tilbys alle eller en betydelig gruppe ansatte, og skattefritaket kan også omfatte opphold med inntil to overnattinger, ifølge Skatteetaten. Sjekk med økonomiavdelingen hva som gjelder for deres tur.
Buss med sjåfør regnes som persontransport og har 12 prosent mva ifølge Skatteetaten. I turbuss skal alle som sitter, bruke belte, ifølge forskrift om bruk av personlig verneutstyr.
Har dere dato, program og antall klare, kan dere be om tilbud på buss til firmaturen og få svar på e-post.