Busstur for lag og foreninger: slik arrangerer dere egen tur
- Gruppereise
- Planlegging
Laget bestemmer mål, tempo og pauser, og vi kjører. Slik arrangerer dere egen busstur med påmelding, betaling, overnatting og plass til rullator og rullestol.
En busstur for laget eller foreningen kan dere arrangere selv: dere setter opp mål, rute og program og leier en buss som kjører dere. Trip by Nobina leier ut buss med sjåfør til gruppens egen tur. Vil dere heller kjøpe en ferdig tur med program og hotell, er det en turoperatør dere skal kontakte.
Egen tur eller ferdig tur fra en turoperatør?
Arranger turen selv når dere vet hvor dere vil, og noen i styret kan ta ansvaret for program, påmelding og overnatting. Velg en ferdig tur når ingen har tid til det arbeidet, eller når turen går til steder der ingen i laget kjenner hoteller og spisesteder.
Med egen buss er det dere som setter tempoet. Et pensjonistlag kan legge inn lange kaffepauser, et kor kan stoppe og øve en time før konserten, og et idrettslag kan legge avreisen etter kampoppsettet, slik vi gjør når vi kjører buss til idrettslag og klubber. Siden om charterbuss med sjåfør viser hva vi ellers kjører for organisasjoner og private grupper.
Hvilken buss trenger laget?
Velg buss etter tre ting: hvor mange som er påmeldt, hvor lenge dere skal sitte, og hvor godt deltakerne går. Estimatet på tilbudssiden gjelder en buss med opptil 50 passasjerer. Er dere flere, eller har dere med instrumenter, kostymer eller sportsbagger, spør oss om kjøretøy og bagasjeplass.
- En liten gruppe, som et styre eller et lite kor: minibuss med sjåfør.
- Opptil 50 og flere timer på veien: turbuss med sjåfør. Mange av bussene har toalett, og det kan dere be om når dere bestiller.
- Kort tur i byen med mange som går dårlig: lavgulvbuss med lav innstigning.
Dere leier hele bussen, så antallet påmeldte avgjør hvor mange som deler regningen.
Slik legger dere opp ruten og pausene
Start med hvor lenge deltakerne orker å sitte, ikke med hvor langt bussen rekker. En pause hver annen time er en god tommelfingerregel, og for et pensjonistlag bør hver pause være lang nok til at alle rekker både toalett og kaffe. Regn i tillegg med ekstra minutter hver gang gruppen skal av og på bussen.
Eksempel: et pensjonistlag på 38 skal på dagstur til en hageutstilling to og en halv time unna, med to hentesteder.
- 09.00 avreise fra grendehuset, 09.20 henting ved butikken i sentrum
- 10.30 kaffepause, 30 minutter
- 12.00 fremme, omvisning og lunsj
- 15.30 avreise hjem, med en pause underveis
- 18.30 tilbake ved grendehuset
Bussen kjører rundt fem timer av en dag på nesten ti. Skriv hentestedene, klokkeslettene og om bussen skal vente mens dere er på utstillingen, i forespørselen.
Tur med overnatting
På en tur over flere dager bestiller foreningen hotellet selv, og bussen bestilles til den ruten dere har satt opp. Spør hotellet om det er plass til å parkere en buss, og om bussen kan stoppe rett ved inngangen. Det sparer dem som bruker rullator, for en lang gåtur.
Spør også om tilbudet på bussen dekker sjåførens overnatting, eller om dere skal bestille et rom til sjåføren sammen med deres egne. Etter arbeidsdagen skal sjåføren som hovedregel ha elleve timers sammenhengende døgnhvil, ifølge Statens vegvesen, så en sen kveldstur og en tidlig avreise neste morgen må avklares med busselskapet først.
Turen kan gjerne gå over flere dager og videre ut i Norden, for vi setter ingen grense for reiselengde eller varighet. Til helger og høysesong anbefaler vi å be om tilbud to til tre måneder før avreise, og hotellene bør bookes like tidlig.
Påmelding og betaling i laget
Sett en påmeldingsfrist før dere bekrefter bussen, og ta imot betalingen ved påmelding. Da vet dere hvor mange som faktisk skal være med, og foreningen slipper å legge ut for medlemmer som ikke betaler.
Regn ut prisen per person med færre deltakere enn dere håper på. Har 45 medlemmer vist interesse, kan dere dele kostnaden på 40, så tåler budsjettet at noen melder seg av. Det som blir til overs, går tilbake til medlemmene eller til lagskassen, og det bør stå i invitasjonen. Bestem også før påmeldingen hva som skjer med innbetalingen til den som melder seg av.
Før dere bestiller, bør dette være klart:
- navn, telefonnummer og hentested for hver deltaker
- hvem som bruker rullator eller rullestol
- en kontaktperson som reiser med gruppen
- program med klokkeslett, pauser og eventuell overnatting
- fakturaadresse og organisasjonsnummer til foreningen
- at busselskapet har løyve, sjekket i Statens vegvesens transportørregister
Når noen bruker rullator eller rullestol
Får vi vite på forhånd hvor mange som bruker rullator eller rullestol, hjelper vi dere med å velge riktig buss. Vi har busser som er tilrettelagt for rullestolbrukere, og lavgulvbussene har så lav innstigning at det er enkelt å reise med rullestol på kortere og mellomlange turer.
Oppgi også om de som bruker rullestol, kan flytte over i et vanlig sete. Trenger noen å sitte i rullestolen under hele turen, finnes spesialkjøretøy for rullestolbrukere gjennom Nobina Care, med sikker fastspenning og plass til hjelpemidler.
Med dato, hentesteder og et omtrentlig antall deltakere klare kan dere sende forespørsel om buss med sjåfør til turen, og tilbudet kommer på e-post.