Buss til julebord og firmafest: slik planlegger dere transporten
- Planlegging
- Tips
Hjemturen avgjør hvor mange busser og timer dere trenger til julebordet. Slik velger dere mellom én og to avganger, og mellom å la bussen vente eller kjøre to runder.
Be om tilbud på buss til julebord med sjåfør så snart datoen og lokalet for julebordet eller firmafesten er bestemt, og bestem hjemturen før dere sender forespørselen. Hjemturen avgjør om dere trenger én eller to busser, og hvor mange timer bussen er bestilt for. Antall gjester og hentesteder kan dere justere senere.
Når bør dere bestille bussen til julebordet?
To til tre måneder før, hvis festen er en fredag eller lørdag i desember. Trip by Nobina anbefaler den fristen for helger og høysesong, og desember er en av månedene da de populære helgene blir fullbooket. På hverdager utenfor sesong holder noen uker som regel, men julebordssesongen er ikke utenfor sesong.
Tilbudet er uforpliktende, så en tidlig forespørsel binder dere ikke. Den første forespørselen trenger fem opplysninger: dato, avreisetid, antall reisende, henteadresse og adressen til lokalet. Antallet kan være foreløpig. Hvordan henting på arbeidsplassen og retur etter festen foregår hos oss, står på siden om buss til julebord og firmafest.
Én eller to hjemturer?
To hjemturer når en del av gruppen vil hjem før midnatt, én når alle drar samtidig. Om samme buss rekker begge avgangene, avhenger av avstanden: bussen må rekke å kjøre fram og tilbake før neste avgang.
Eksempel: lokalet ligger 20 minutter fra kontoret. Første avgang går 22.00 og er fremme 22.20. Bussen er tilbake ved lokalet 22.40 og tar andre avgang 00.30. Én buss holder.
Eksempel: lokalet ligger 50 minutter unna. Bussen som går 22.00, er tilbake ved lokalet 23.40. Den rekker en ny avgang 00.30, men ikke 23.00. Vil dere ha tettere avganger enn avstanden tillater, trenger dere to busser eller én felles hjemtur. En lang kveld med mye kjøring kan også kreve to sjåfører, og det regner busselskapet ut når dere oppgir tidene.
Avtal samtidig hvor dere skal gå av. Ett stopp ved kontoret eller en sentral stasjon er enklest, og hvert ekstra stopp forlenger tiden bussen er reservert.
Skal bussen vente under julebordet?
Be om pris på begge alternativene i samme forespørsel, for hva som lønner seg, avhenger av avstanden og hvor lenge festen varer. Tommelfingerregelen er at jo kortere vei og jo lengre fest, desto mer taler for at bussen kjører tilbake og henter dere senere.
Eksempel: lokalet ligger 30 minutter unna, og festen varer fra 18.30 til 00.30. Bussen kan stå og vente i seks timer, eller kjøre tilbake rett etter ankomst og komme igjen til 00.30. Det siste gir én times kjøring i stedet for seks timers venting.
Hva koster bussen til julebordet?
Hjemturen styrer prisen mest: hvor mange avganger, hvor mange stopp og om bussen venter. Prisestimatet på siden for tilbud på buss med sjåfør gir et første prisanslag for én buss med plass til opptil 50 passasjerer, inkludert bompenger og mva, og priseksempler for grupper på 50 viser prisnivået på noen vanlige turer. Buss med sjåfør regnes som persontransport og har 12 prosent mva ifølge Skatteetaten.
Julebordet er et skattefritt velferdstiltak for de ansatte når det er rimelig og tilbys alle eller en betydelig gruppe ansatte, ifølge Skatteetaten. Sjekk med økonomiavdelingen hva som gjelder for deres fest.
Sjekkliste før dere bekrefter bestillingen
I tillegg til de fem opplysningene i forespørselen bør dette være avklart:
- endelig antall reisende, med margin for sene påmeldinger
- én eller to hjemturer, med klokkeslett
- om bussen skal vente eller kjøre tilbake
- avstigninger på hjemveien
- toalett om bord eller plass til rullestol, hvis dere trenger det
- firmanavnet i skiltkassen på bussen, hvis dere ønsker det
- en kontaktperson som er på stedet hele kvelden
- fakturaadresse og eventuelt koststed
Har dere dato, antall og adresser klare, tar det noen minutter å be om tilbud på buss til julebordet.