Skidresa med buss: så ordnar ni skidbuss för gruppen
- Planering
- Gruppresa
Bestäm om bussen stannar på orten, räkna med utrustningen och ange exakt adress till boendet: så ordnar ni skidbuss för gruppen.
En skidbuss för gruppen bokar ni som en hyrd buss med chaufför från er egen hämtplats till boendet i fjällen. Bestäm tre saker innan ni begär offert: hur många som åker, hur mycket utrustning ni har med och om bussen ska stanna på orten eller åka hem och hämta er igen. De tre styr vilken buss ni får och hur priset räknas.
Vilken buss behöver gruppen till fjällen?
De flesta grupper behöver en turistbuss med chaufför, som har 50 till 60 platser och toalett, vilket spelar roll när körningen tar flera timmar. Är ni fler än 60 blir det en dubbeldäckare med upp till 80 platser eller två bussar, och mindre grupper hittar fler busstyper med antal platser.
På en skidresa avgör utrustningen ofta mer än antalet personer. Exempel: 50 personer ryms på sätena i en turistbuss, men 50 par skidor, pjäxväskor och en veckas packning är en annan fråga. Ligger ni nära gränsen kan två bussar vara säkrare än en full.
Ska bussen stanna på orten eller åka hem?
Låt bussen åka hem om ni bor nära backen hela veckan, och låt den stanna om ni behöver transport på plats. Det är det val som påverkar offerten mest efter antalet personer.
- Bussen åker hem. Passar en vecka på ett boende vid backen. Bussen gör då fyra körningar: dit med er, hem tom, dit tom och hem med er.
- Bussen stannar. Passar en helg eller ett läger där ni ska köra mellan boende och backe, till en annan anläggning en dag eller till middag. Chauffören behöver då logi på orten, så fråga om boendet ingår i offerten.
Är ni osäkra, be om pris på båda uppläggen i samma förfrågan.
Tidsplan för skidresan
Räkna baklänges från incheckningen och lägg till marginal för vinterväglag. En lång körning till fjällen kan kräva två chaufförer eller en längre rast enligt EU:s regler för kör- och vilotider, som Transportstyrelsen kontrollerar. Det räknar bussbolaget ut när ni anger tiderna.
Exempel med sju timmars körning:
- 07.00 hämtning vid klubbstugan eller kontoret.
- 10.30 rast med möjlighet att äta.
- 15.00 framme vid boendet. Räkna med 20 minuter för att lasta ur skidor och väskor.
- Hemresedagen: sätt avgångstiden efter utcheckningen, inte efter sista åket, så att ingen sitter i pjäxor i bussen.
Vill ni åka på kvällen och sova i bussen, skriv det i förfrågan, eftersom nattkörning påverkar hur många chaufförer resan kräver.
Skidor och utrustning i bussen
Ange antalet skidpar, snowboards och pjäxväskor i förfrågan, inte bara antalet personer. Bagageutrymmet varierar mellan fordon, så be bussbolaget bekräfta att allt får plats eller föreslå en annan lösning.
Tre saker som gör lastningen snabbare:
- Skidor i fodral. Lösa skidor tar mer plats och skaver mot varandra. Ett fodral med flera par sparar utrymme.
- En person som leder lastningen. Skidorna in först, väskorna sist, och samma person ser till att allt kommer ut vid rätt boende om ni bor på flera ställen.
- Det ni behöver under resan i handbagaget. Bagageluckan öppnas bara vid stoppen.
Skidbuss till Sälen, Åre och Vemdalen
Ange exakt adress till boendet, inte bara orten. En fjällort kan bestå av flera områden en bra bit från varandra, och har gruppen flera boenden ska alla stå med, så blir tidsplanen rätt från början. Ska ni till Norge, skriv det också: Trip by Nobina kör både inom Sverige och i Norden.
En hyrd skidbuss går från er hämtplats till ert boende. Letar ni efter pendelbussar mellan backarna på en ort är det destinationen som kan svara.
Idrottsföreningar och skidklubbar kan få bussen skyltad med föreningens namn och kylt vatten och frukt som tillval, se buss för idrottslag och föreningar. Åker företaget på kickoff eller konferens i fjällen, se buss för företagsresa och konferens.
Checklista inför offertförfrågan
- datum för utresa och hemresa
- hämtplats med adress, och om ni hämtar på flera ställen
- exakt adress till boendet, eller alla boenden
- antal resenärer, med marginal
- antal skidpar, snowboards, pjäxväskor och stora väskor
- om bussen ska stanna på orten eller åka hem
- körningar ni vill ha på plats, till exempel till backen
- om ni vill åka dagtid eller nattetid
- behov av rullstolsplats
- kontaktperson under resan
Har ni datum, antal och boende klara, begär offert på skidbuss med chaufför, så får ni snabbt svar.