Moms på bussresor: det här gäller för företag och föreningar
- Planering
- Tips
Bussresor inom Sverige har 6 procent moms. Så fungerar avdraget för företag, vad som gäller för ideella föreningar och varför en bussresa till Norge inte får svensk moms.
Bussresor inom Sverige har 6 procent moms enligt Skatteverket, och det gäller också när ni hyr en turistbuss med chaufför eller en annan buss till gruppen. Ett företag med momspliktig verksamhet får i regel dra av momsen, medan en ideell förening som är befriad från moms betalar hela beloppet. Går bussen mellan Sverige och ett annat land ska svensk moms inte tas ut.
Sex procent moms på bussresor inom Sverige
Persontransport med buss inom Sverige har 6 procent moms enligt Skatteverket. Samma sats gäller tåg, flyg och taxi. Skickar ni utrustning separat, utan resenärerna, är det en godstransport, och den har 25 procent moms.
Jämför offerter på samma sätt, båda med moms eller båda utan, annars ser den ena billigare ut än den är. Prisestimatet på sidan för offert på buss med chaufför räknar på en buss för upp till 50 passagerare och anges med moms och vägtullar inräknade.
Moms på bussresor utomlands
En bussresa mellan Sverige och ett annat land får ingen svensk moms. Enligt Skatteverket räknas persontransport mellan Sverige och andra länder som såld utomlands och ska beskattas där. Samma sak gäller när transporten utförs helt i ett annat land.
Offerten för en bussresa till Oslo eller Köpenhamn kan därför se annorlunda ut än offerten till Göteborg. Fråga hur momsen redovisas för just er sträcka, så att ekonomiavdelningen vet vad den ska bokföra.
Avdrag för moms när företaget bokar
Ett företag får oftast dra av hela momsen på inköp till momspliktig verksamhet, enligt Skatteverket. En buss till en företagsresa eller konferens är ett sådant inköp när resan hör till verksamheten.
Skatteverket anger tre gränser:
- Används tjänsten både privat och i verksamheten får ni bara dra av den del som hör till verksamheten.
- Inget avdrag för inköp till en verksamhet där ni inte tar ut moms, även om ni bokar i företagets namn.
- Vid blandad verksamhet får ni bara dra av den del som hör till den momspliktiga delen. Används tjänsten till mer än 95 procent i den momspliktiga verksamheten får ni dra av hela momsen.
Avdraget kräver ett underlag som visar att ni får göra det, i praktiken en faktura där momsen står utskriven. Be om faktura med specificerad moms redan när ni bokar.
Buss till personalfest och julbord
Skatteverket räknar en personalfest som intern representation. Stäm av med er ekonomiavdelning hur bussresan till och från festen ska bokföras.
Enligt Skatteverkets uppgifter i oktober 2026 gäller också:
- Avdrag för personalfest medges för högst två fester per år.
- Momsavdrag för mat och dryck görs på ett underlag på högst 300 kronor exklusive moms per person och tillfälle.
- Kringkostnader som hyra av bord och stolar eller musikunderhållning ger momsavdrag på ett underlag på högst 180 kronor exklusive moms per person och tillfälle.
Beloppen kan ändras, så låt ekonomiavdelningen bekräfta dem innan budgeten spikas. Hur själva kvällen planeras, med hemresor och väntetid, står på sidan om buss till julbord och företagsfest.
Moms för föreningar som hyr buss
En ideell förening som är befriad från moms får inte dra av momsen på bussen och ska därför budgetera med priset inklusive moms. Enligt Skatteverkets uppgifter i oktober 2026 är en ideell förening befriad om den inte ska betala inkomstskatt, eller om årsomsättningen är högst 120 000 kronor under ett kalenderår.
En momspliktig förening får vanligtvis dra av momsen på inköp som hör ihop med den momspliktiga försäljningen. För idrottslag och föreningar som åker till match och cup är regeln alltså: fråga kassören vilken status föreningen har innan ni sätter budgeten för säsongens bussar.
Checklista innan ni begär offert
- Bestäm om offerterna ska jämföras med eller utan moms.
- Säg om bussen ska över gränsen, så att momsen räknas rätt från början.
- Be om faktura med momsen utskriven.
- Är ni en förening: ta reda på om föreningen är befriad från moms.
- Hör bussresan till en personalfest: stäm av med ekonomiavdelningen vilka belopp som gäller det året.
Vill ni veta vad bussen kostar med moms inräknad, begär offert på buss med chaufför med datum, sträcka och antal resenärer. Ska gruppen vidare över gränsen, skriv det i förfrågan så att offerten utgår från rätt momsregler. Mer om bussarna och vad de har ombord finns på sidan om charterbuss med chaufför.