Hyra buss till cupen: guide för idrottsföreningar
- Gruppresa
- Planering
Vad som styr priset när föreningen hyr buss till cupen, vilken buss laget behöver och vad lagledaren ska ha klart innan offerten.
Vad det kostar att hyra buss till en cup styrs mest av hur många dagar bussen och chauffören är bokade, inte av avståndet. Bestäm därför om bussen ska stanna hos laget under cupen eller bara köra ut- och hemresan, och hur många körningar laget behöver mellan boende och planer. Med antal, datum och adresser klara får föreningen en offert innan spelschemat är spikat.
Vad kostar det att hyra buss till en cup?
Priset räknas fram för just er cup utifrån bokade timmar, sträcka och antal bussar. Exempel: en endagscup en timme bort och en helgcup i en annan landsdel kan köras med samma buss, men den ena är en arbetsdag för chauffören och den andra tre.
Välj upplägg efter hur cupen ser ut:
- Endagscup. Be om pris både på att bussen väntar vid anläggningen och på att den åker hem och hämtar er på kvällen. Vilket som blir billigast beror på avståndet.
- Flera dagar, laget åker mellan boende och planer. Bussen stannar med chauffören på orten. Fråga om chaufförens logi ingår i offerten.
- Flera dagar, boendet ligger vid planerna. Boka bara utresan och hemresan.
Begär offert innan föreningen skickar anmälan. Förfrågan är utan förpliktelser, och offerten ger styrelsen eller lagkassan ett belopp för hela bussen att budgetera mot, också när laget samlar in pengar gemensamt.
Vilken buss behöver laget?
Ett lag med ledare får för det mesta plats i en turistbuss med 50 till 60 platser, som har toalett ombord för de längre körningarna. Åker flera lag eller lag med supportrar och ni är fler än 60, blir det en dubbeldäckare med upp till 80 platser eller två bussar. Är ni färre finns fler busstyper med antal platser.
Två lag i samma buss fungerar när lagen åker och kommer hem samtidigt. Exempel: två lag med 16 spelare och 4 ledare var, 40 personer, ryms i en turistbuss. Spelar det ena laget 09.00 och det andra 14.00 på olika anläggningar måste bussen köra fler gånger per dag, och då ger två bussar ett enklare schema.
Skriv antalet bagar, klubbor och målvaktsutrustningar i förfrågan. Bagageutrymmet varierar mellan fordon, och ett lag med en bag per spelare kan behöva mer plats än sätena antyder, så be bussbolaget bekräfta att allt ryms.
Körningar under cupdagarna
Skriv in alla adresser ni vet, även om tiderna inte är klara: boendet, varje anläggning där laget kan spela och platsen för en gemensam middag. Kommer spelschemat sent, skriv när det väntas och att tiderna kan ändras.
Tre saker att ha med:
- Hämtplats hemma. En samlingsplats vid klubbhuset kortar resan jämfört med hämtning på flera adresser.
- Matchtider som ram. Ange första och sista möjliga matchtid per dag, så kan chauffören planera dagen.
- Hemresans tid. Sätt den efter lagets sista säkra match, inte efter finalen, om ni inte vet hur långt laget går.
En cupdag med tidig avresa och sen hemresa kan kräva två chaufförer, och det räknar bussbolaget ut när ni anger tiderna.
Supporterbuss till bortamatchen
En supporterbuss bokar föreningen som en vanlig hyrd buss med chaufför: från en samlingsplats till arenan, med väntan under matchen och hemresa direkt efter. Ange avsparkstid och hur länge matchen och en eventuell förlängning kan pågå, så blir hemresetiden rätt i offerten. Den som bokar är beställare och ska kontrollera att bussbolaget har trafiktillstånd.
Barn och ungdomar i bussen
Med ett ungdomslag är det ledarna som ser till att alla har bältet på och att ingen blir kvar vid en rast. Alla passagerare äldre än tre år ska använda bälte där det finns, och bussföretaget ska informera om det efter varje påstigning enligt Transportstyrelsen.
- En resenärslista med namn och en kontaktperson hemma, som ledaren har med sig.
- En ledare per bussdörr vid stopp, som räknar in spelarna innan bussen kör.
- Tillval som finns för buss för idrottslag och föreningar: bussen skyltad med föreningens namn, kylt vatten och frukt mot tillägg och tillgänglighetsanpassad buss för spelare eller ledare som använder rullstol.
Checklista inför offertförfrågan
- cupens datum, utresa och hemresa
- hämtplats med adress
- adress till boendet och till alla anläggningar
- antal spelare, ledare och föräldrar som åker med
- utrustning: bagar, klubbor, målvaktsutrustning, sovsäckar
- om bussen ska stanna eller åka hem under cupen
- ungefärliga matchtider per dag
- behov av rullstolsplats
- tillval: skyltning, vatten och frukt
- kontaktperson under resan
Har ni datum, antal och adresser klara, begär offert på buss till cupen så får ni snabbt svar.