Tyky-päivä bussilla: ideat ja kuljetus koko porukalle
- Suunnittelu
- Vinkit
Ideoita tyky-päivään kauempana toimistosta ja näin suunnittelette yhteisen bussikuljetuksen, noutopaikat ja aikataulun.
Tyky-päivä on työnantajan järjestämä päivä työkyvyn ja yhteishengen hyväksi, ja paras ohjelma löytyy yleensä toimiston ulkopuolelta: kansallispuistosta, kylpylästä tai toisesta kaupungista. Kun kohteeseen on yli puolen tunnin ajomatka ja väkeä on enemmän kuin muutamaan autoon mahtuu, yhteinen bussi kuljettajineen vie kaikki perille yhtä aikaa ja tuo myös takaisin yhdessä. Lyökää ensin lukkoon ohjelma ja kohde, sitten noutopaikat ja aikataulu.
Mitä tarkoittaa tykypäivä?
Tyky tulee sanoista työkykyä ylläpitävä toiminta, ja tyky-päivä on tähän toimintaan varattu päivä: liikuntaa, luontoa, oppimista tai yhteistä aikaa muualla kuin omalla työpisteellä. Monella työpaikalla samasta päivästä puhutaan tyhy-päivänä tai virkistyspäivänä.
Päivä voi olla iltapäivän mittainen tai kestää aamusta iltaan. Kuljetuksen kannalta ratkaisee kaksi asiaa: kohteen etäisyys ja se, lähteekö porukka yhdestä vai useammasta toimipisteestä.
Tyky-päivän ideat, joihin tarvitaan kuljetus
Valitkaa ensin ohjelma, johon koko porukka pystyy osallistumaan, ja vasta sitten kuljetus. Kymmenen kilometrin vaellus sopii vain harvoille tiimin jäsenille, kahden tunnin retki useimmille.
- Luontopäivä kansallispuistossa. Helsingin seudulta Nuuksioon tai Tampereelta Seitsemiseen: ohjattu retki, nuotiolounas ja paluu iltapäivällä. Jos reitti ei palaa lähtöpisteeseen, bussi jättää porukan reitin alkuun ja hakee toisesta päästä.
- Kylpylä- tai saunapäivä. Aamulla yhteinen liikuntatunti, iltapäivällä allasosasto ja sauna. Yhteisellä paluukyydillä kenenkään ei tarvitse lähteä kesken päivän ehtiäkseen junaan.
- Opastettu kaupunkikierros. Opas kertoo matkalla kohteiden historiasta, ja bussi siirtää ryhmän paikasta toiseen. Reittejä ja opastusta on esitelty sivulla kiertoajelu bussilla ryhmille.
- Retki naapurikaupunkiin. Tampereelta Hämeenlinnaan tai Turusta Naantaliin. Tunnin ajomatkalla ehtii käydä päivän ohjelman läpi ennen perille tuloa.
- Liikuntapäivä. Melonta, frisbeegolf tai suunnistus. Kanootit, mailat ja muut isot varusteet kannattaa mainita tarjouspyynnössä, koska ne voivat vaatia lisätilaa.
- Strategiapäivä ja virkistys yhdessä. Aamupäivä kokoustilassa, iltapäivä ulkona tai saunassa, ja sama bussi hoitaa siirrot. Kokousten ja seminaarien kuljetuksista kerrotaan sivulla bussi yritysmatkalle ja konferenssiin.
Montako bussia ja noutopaikkaa tarvitaan?
Enintään 50 hengen porukka mahtuu yhteen tilausbussiin kuljettajalla, sillä Trip by Nobinan hinta-arviokin lasketaan enintään 50 matkustajan linja-autolle. Suuremmalle joukolle tarjoukseen tulee useampi bussi, ja pieni tiimi pärjää minibussilla kuljettajineen.
Noutopaikkojen määrä ratkaisee, kuinka aikaisin ensimmäisten on oltava kyydissä:
- yksi noutopaikka, kun kaikki pääsevät sinne helposti
- kaksi noutopaikkaa, kun porukka tulee kahdesta toimipisteestä samalla suunnalla, esimerkiksi Espoosta ja Vantaalta
- kaksi bussia, kun teitä on yli 50 tai toimipisteet ovat eri kaupungeissa, jolloin kumpikin bussi ajaa suoraan kohteeseen
Esimerkki: jos Espoon ja Vantaan toimipisteiden välillä ajetaan aamulla puoli tuntia, ensimmäisen noutopaikan väki lähtee puoli tuntia aiemmin ja bussi on varattuna puoli tuntia pidempään. Jos henkilöstöä kuljetetaan toimipisteiden välillä muutenkin säännöllisesti, siitä kerrotaan sivulla henkilöstökuljetukset bussilla.
Esimerkki: tyky-päivän aikataulu
Esimerkki: 40 hengen tiimi lähtee luontopäivälle kohteeseen, jonne on tunnin ajomatka.
- 8.45 kokoontuminen toimiston edessä
- 9.00 lähtö
- 10.00 perillä, ohjattu retki
- 12.30 lounas
- 13.30 iltapäivän ohjelma ja sauna
- 15.30 paluu
- 16.30 toimistolla
Tällaisena päivänä kohteessa ollaan viisi ja puoli tuntia, ja ajoa on kaksi tuntia. Pyytäkää tarjous sekä bussista, joka jää kohteeseen, että erillisestä meno- ja paluukuljetuksesta, ja valitkaa edullisempi.
Pidemmällä matkalla tauko noin kahden tunnin välein on hyvä nyrkkisääntö. Jos päivä venyy iltaan, kertokaa tarkat ajat jo tarjouspyynnössä, sillä EU:n ajo- ja lepoaikasäännösten takia pitkä päivä voi vaatia kaksi kuljettajaa.
Milloin bussi kannattaa varata?
Arkena sesongin ulkopuolella muutama viikko etukäteen riittää yleensä, mutta viikonloppuna ja sesonkiaikaan bussi kannattaa varata kahdesta kolmeen kuukautta ennen. Touko- ja joulukuun suosituimmat päivät menevät ensimmäisinä.
Tarjousta voi pyytää heti, kun päivä on päätetty ja osallistujamäärä suunnilleen tiedossa, koska tarjouspyyntö ei sido mihinkään. Trip by Nobinalla peruutus on maksuton 72 tuntia ennen lähtöä, ja myöhemmät peruutusmaksut löytyvät yhteystietosivun peruutusehdoista.
Työaika ja verotus
Päättäkää ennen kutsujen lähettämistä, onko päivä työaikaa ja lasketaanko myös bussimatka työajaksi. Kertokaa päätös kutsussa. Työsuojeluhallinnon mukaan matkaan käytetty aika ei pääsääntöisesti ole työaikaa ja sosiaaliset tilaisuudet arvioidaan tapauskohtaisesti, joten tarkistakaa käytäntö omasta työehtosopimuksestanne.
Verohallinnon ohjeen mukaan työnantajan kustantama, koko henkilökunnalle suunnattu tavanomainen ja kohtuullinen virkistystoiminta on työntekijöille verovapaa etu. Bussikuljetuksen hinnassa on mukana henkilökuljetusten arvonlisävero, joka on Verohallinnon mukaan 13,5 prosenttia, ja kirjauksen voi tarkistaa taloushallinnosta.
Tarkistuslista tyky-päivän kuljetukseen
- päivä, lähtöaika ja arvioitu paluuaika
- kohteen osoite ja välipysähdykset, kuten retkireitin alku- ja loppupiste
- noutopaikat ja montako nousee kyytiin kustakin
- osallistujamäärä
- jääkö bussi kohteeseen vai tuleeko se hakemaan
- isot varusteet, kuten kanootit tai mailat
- pyörätuolipaikan tarve
- WC, mikrofoni tai tarjoilu matkalle
- päivän yhteyshenkilö puhelinnumeroineen
Kun päivä, kohde ja osallistujamäärä ovat tiedossa, pyytäkää tarjous bussista kuljettajalla ja liittäkää mukaan noutopaikat ja aikataulu.