Sukkulabussi tapahtumaan: näin suunnittelette kuljetukset
- Suunnittelu
- Vinkit
Laskekaa bussit ruuhkahuipun mukaan, sijoittakaa pysäkit paikkoihin, joissa bussit voivat kääntyä, ja päättäkää lippuratkaisu ajoissa: näin suunnittelette sukkulabussit tapahtumaan.
Sukkulabussi tapahtumaan mitoitetaan ruuhkahuipun mukaan, ei koko päivän kävijämäärän mukaan: laskekaa, montako ihmistä lähtee alueelta samaan aikaan viimeisen esiintyjän jälkeen, ja suunnitelkaa bussit ja pysäkit sen perusteella. Reitit, vuorovälit ja lippuratkaisu päätetään vasta sitten. Sama laskutapa toimii festivaaleilla, messuilla, konserteissa ja urheilutapahtumissa.
Aloittakaa kuljetusten suunnittelu samaan aikaan, kun varaatte tapahtumapaikan. Suosituimmat viikonloput täyttyvät aikaisin, ja suuri tapahtuma tarvitsee monta bussia samana päivänä.
Montako bussia tarvitaan?
Jakakaa vilkkaimman jakson matkustajamäärä sillä, montako matkustajaa yksi bussi ehtii viedä jakson aikana, ja pyöristäkää ylöspäin. Laskekaa 50 matkustajaa bussia ja kierrosta kohden: Trip by Nobinan hinta-arvio lasketaan bussille, jossa on enintään 50 matkustajaa, ja sitä lukua käytetään, ellei tarjouksessa vahvisteta muuta.
Laskuesimerkki: konsertin jälkeen 1 200 kävijää haluaa rautatieasemalle 90 minuutin kuluessa. Kierros asemalle ja takaisin kestää lastauksineen 30 minuuttia, joten bussi ehtii kolme kierrosta ja vie 150 matkustajaa. Busseja tarvitaan 8. Jos kierros kestää 45 minuuttia, bussi ehtii kaksi kierrosta ja vie 100 matkustajaa, jolloin busseja tarvitaan 12. Pysäkkien paikat kannattaa siis ratkaista ennen kuin busseja lasketaan.
Bussityypin valinta reitille:
- Lyhyt reitti kaupungissa tai sen lähellä, paljon nousuja ja poistumisia: matalalattiabussi sukkulaliikenteeseen, joka on yleisin bussityyppi lyhyissä sukkulakuljetuksissa.
- Pidempi reitti, jolla kaikki istuvat, esimerkiksi toiselle paikkakunnalle tai puolen tunnin päässä olevalle asemalle: tilausbussi kuljettajalla.
- Artistit, vieraat ja pienet ryhmät: minibussi kuljettajineen tai henkilöauto.
Jos haluatte vähemmän busseja, kysykää tarjouspyynnössä kaksikerrosbussia tai nivelbussia. Niiden paikkamäärä vahvistetaan tarjouksessa.
Bussiyhtiön valinta: kalusto ja liikenteenohjaus
Valitkaa suureen tapahtumaan bussiyhtiö, joka pystyy tuomaan kaikki tarvittavat bussit samana päivänä ja nimeämään ihmisen, joka ohjaa liikennettä. Yhden bussin voi ajaa lähes mikä tahansa tilausajoja tekevä yhtiö. Parikymmentä bussia usealla reitillä festivaalilauantaina vaatii suuren kaluston tai kumppaniverkoston ja jonkun, joka pitää kokonaisuuden koossa.
Trip by Nobinalla on käytössään yli 10 000 ajoneuvoa oman kaluston ja kumppaniverkoston kautta. Suurissa tapahtumissa suosittelemme omaa liikennekoordinaattoria, ja liikenteenohjauksemme seuraa kuljetuksia reaaliaikaisesti koko tapahtuman ajan. Palvelu artistien VIP-kyydeistä tuhansien osallistujien sukkulaliikenteeseen on kuvattu sivulla sukkulabussit ja kuljetukset tapahtumiin. Valitsittepa minkä yhtiön tahansa, tarkistakaa, että sillä on henkilöliikennelupa. Traficomin palvelussa luvan voi tarkistaa maksutta.
Reitit, vuorovälit ja liikennöintiaika
Tehkää yksi reitti jokaiselle suurelle kohteelle (rautatieasema, leirintäalue, pysäköintialue, hotellit) ja ajakaa jokaista reittiä kiertoreittinä. Monta lyhyttä reittiä eri solmukohtiin liikuttaa ihmisiä nopeammin kuin yksi pitkä reitti, jolla on monta pysäkkiä.
Vuorovälit sovitetaan ohjelmaan: aamupäivällä harvemmin, porttien avautuessa tiheämmin ja eniten lähtöjä viimeisen esiintyjän jälkeen. Kertokaa tarjouspyynnössä ohjelma kellonaikoineen, niin vuorot voidaan mitoittaa sen mukaan. Jos liikennöinti jatkuu aamusta yöhön, EU:n ajo- ja lepoaikasäännösten vuoksi bussiin voidaan tarvita kaksi kuljettajaa, ja bussiyhtiö ottaa tämän huomioon suunnitelmassa.
Kaikissa tapahtumissa ruuhka ei synny illalla. Kun ryhmät tulevat kouluista tai työpaikoilta, suunnitelma rakentuu noutopaikkojen ja saapumisaikojen ympärille, ja porrastetut saapumisajat pitävät tapahtumapaikan pysäkin vapaana. Taitaja26-kilpailun kuljetuksissa vastasimme yhdessä kumppaneidemme kanssa noin 2500 Keski-Uudenmaan alueen 8.-luokkalaisen kuljetuksesta tapahtumapaikalle.
Järjestyksenvalvojat, tekninen henkilökunta ja talkoolaiset tulevat ennen yleisöä ja lähtevät sen jälkeen. Varatkaa heille omat kyydit yleisön vuorojen ulkopuolelta.
Pysäkit ratkaisevat, kuinka nopeasti jono liikkuu
Sijoittakaa pysäkki paikkaan, jossa bussi voi pysähtyä, lastata ja kääntyä peruuttamatta ja jossa jono ei risteä alueelta poistuvan kävelyvirran kanssa. Bussi, joka joutuu odottamaan ohi kulkevaa yleisöä, menettää minuutteja jokaisella kierroksella, ja jokainen lisäminuutti kasvattaa tarvittavien bussien määrää.
Suurella pysäkillä tarvitaan:
- tila kahdelle tai kolmelle bussille peräkkäin, jotta seuraava voi lastata heti
- aidatut jonokaistat ja kauas näkyvät reittikyltit
- valaistus puolenyön jälkeisille lähdöille
- järjestyksenvalvojat tai talkoolaiset, jotka täyttävät bussit ja kertovat, kun kyyti on täynnä
- yhteys pysäkiltä liikennettä ohjaavaan henkilöön
Liput: sisältyykö kyyti tapahtumalippuun?
Lyhimmän jonon saatte, kun bussimatka sisältyy tapahtumalippuun: rannekkeen näyttäminen riittää, ja bussi täyttyy nopeasti. Jos bussilippu myydään erikseen, tarvitaan ennakkomyynti ja lipuntarkastus nousun yhteydessä. Muuten pysäkille syntyy kassajono. Päättäkää asiasta ennen kuin tapahtuman lipunmyynti alkaa.
Tarjoamme tapahtumiin myös lipunmyyntiratkaisuja ja reaaliaikaista matkustajainformaatiota. Jos myytte bussilippuja itse, henkilökuljetuksiin sovelletaan Verohallinnon mukaan 13,5 prosentin alennettua arvonlisäverokantaa, ja lippujen kirjauksesta kannattaa sopia taloushallinnon kanssa.
VIP-kyydit, artistit ja esteettömyys
Artistit ja vieraat kuljetetaan erillisillä kyydeillä lentoaseman, hotellin ja tapahtuma-alueen välillä, ei yleisön vuoroissa. Vaihtoehtoina ovat minibussi kuljettajineen tai ensiluokkaiset henkilöautokuljetukset. Aikataulu elää esiintymisaikojen mukana, joten sopikaa etukäteen, kuka ilmoittaa muutoksista kuljetuksista vastaaville.
Pyörätuolia tai rollaattoria käyttävät kävijät tarvitsevat pysäkin lähellä sisäänkäyntiä ja ajoneuvon, jossa on tilaa apuvälineille. Matalalattiabussiin pääsee pyörätuolin ja lastenvaunujen kanssa, ja esteettömät bussit ja erikoisajoneuvot tilataan osana samaa toimeksiantoa, ei jälkikäteen.
Tarkistuslista sukkulabussiliikenteeseen
- Kävijämäärä päivittäin ja montako lähtee vilkkaimman tunnin aikana.
- Kohteet: rautatieasema, leirintäalue, pysäköinti, hotellit.
- Reitit ja vuorovälit ohjelman mukaan.
- Pysäkit, joissa on kääntymistila, jonokaistat, valaistus ja kyltit.
- Omat kyydit henkilökunnalle ja artisteille.
- Lippuratkaisu: sisältyykö kyyti tapahtumalippuun vai myydäänkö se erikseen.
- Esteettömyys: pysäkki lähellä sisäänkäyntiä ja ajoneuvo apuvälineille.
- Kuka ohjaa liikennettä paikan päällä ja miten pidätte yhteyttä.
- Bussiyhtiön henkilöliikennelupa.
Lähettäkää meille tapahtuman päivämäärät, kävijämäärä päivittäin, kohteet ja ohjelman kellonajat, niin laadimme ehdotuksen busseista ja reiteistä. Aloittakaa pyytämällä tarjous sukkulabusseista tapahtumaanne.