Pikkujoulut: ideat ja yhteinen bussikuljetus koko porukalle
- Suunnittelu
- Vinkit
Viisi pikkujouluideaa kauempana toimistosta ja näin suunnittelette yhteisen bussikuljetuksen ja kotimatkat.
Toimivimmat pikkujouluideat vievät porukan hetkeksi pois toimistolta: kartanoon, mökille saunomaan tai illalliselle toiseen kaupunkiin. Kun juhlapaikka on kauempana, yhteinen bussi kuljettajineen tuo kaikki perille samaan aikaan, eikä kenenkään tarvitse ajaa omalla autolla. Varatkaa bussi heti, kun päivä ja paikka ovat selvillä, sillä joulukuun viikonloput täyttyvät aikaisin.
Pikkujouluideat, joissa yhteinen kuljetus helpottaa iltaa
Bussi kannattaa, kun juhlapaikka ei ole kävelymatkan päässä ja porukka on liian iso muutamaan taksiin. Nämä viisi ideaa toimivat parhaiten yhteisellä kuljetuksella:
- Kartano tai juhlatila kaupungin ulkopuolella. Puolen tunnin tai tunnin ajomatka tuntuu jo retkeltä, ja bussimatkasta tulee osa iltaa.
- Saunailta ja illallinen mökillä. Kun kotimatka on sovittu etukäteen, kenenkään ei tarvitse lähteä kesken illan ehtiäkseen viimeiseen junaan tai bussiin.
- Pikkujoulut toisessa kaupungissa. Helsingistä voi esimerkiksi lähteä illalliselle Porvoon vanhaan kaupunkiin ja palata samana iltana.
- Kiertoajelu ennen illallista. Bussi hakee porukan töistä, ajaa jouluvalaistun keskustan läpi ja jättää kaikki juhlapaikan ovelle. Reittivaihtoehtoja on sivulla kiertoajelu bussilla ryhmille.
- Seminaari tai aloitustilaisuus ja pikkujoulut samana päivänä. Päivällä tehdään töitä ja illalla juhlitaan, ja sama bussi kuljettaa molempiin. Päiväohjelman kuljetuksista kerrotaan sivulla bussi yritysmatkalle ja konferenssiin.
Valitkaa ensin paikka, sitten kotimatkan malli, ja pyytäkää tarjous vasta, kun molemmat ovat selvillä. Haku työpaikalta ja paluu juhlan jälkeen on kuvattu sivulla bussin vuokraus pikkujouluihin.
Kuinka iso bussi tarvitaan?
Enintään 50 hengen porukalle riittää yksi tilausbussi kuljettajalla, sillä Trip by Nobinan hinta-arvio lasketaan linja-autolle, jossa on enintään 50 matkustajaa. Isommalle porukalle tarvitaan toinen bussi, tai voitte kysyä tarjouspyynnössä, sopiiko kaksikerroslinja-auto. Pienelle tiimille riittää minibussi kuljettajineen. Kaikki ajoneuvotyypit ovat sivulla vuokrattavat bussit kuljettajalla.
Kotimatka: yksi vai kaksi lähtöä?
Kaksi lähtöä, jos osa porukasta haluaa kotiin ennen puoltayötä, ja yksi, jos kaikki lähtevät yhtä aikaa. Nyrkkisääntö: kun bussin edestakainen ajo juhlapaikalta jättöpaikalle on lyhyempi kuin lähtöjen väli, yksi bussi ehtii ajaa molemmat.
Esimerkki: juhlapaikka on 20 minuutin päässä toimistolta. Ensimmäinen kotimatka lähtee 22.00 ja on perillä 22.20. Bussi on takaisin juhlapaikalla 22.40 ja ajaa toisen lähdön 00.30. Yksi bussi riittää.
Esimerkki: juhlapaikka on 50 minuutin päässä. Kello 22.00 lähtevä bussi on takaisin vasta 23.40, joten toinen lähtö 00.30 onnistuu mutta lähtö 23.00 ei. Jos haluatte lähdöt tiheämmin, tarvitaan kaksi bussia tai yhteinen kotimatka. Jos sama kuljettaja on ajanut jo päivällä, myöhäinen kotimatka voi EU:n ajo- ja lepoaikasäännösten vuoksi vaatia toisen kuljettajan. Bussiyhtiö arvioi kuljettajien tarpeen, kun kerrotte ajat.
Sopikaa samalla, missä kotimatkalla jäädään pois. Yksi pysäkki toimiston tai rautatieaseman luona on yksinkertaisin, ja jokainen lisäpysäkki pidentää aikaa, jonka bussi on varattuna.
Odottaako bussi juhlan ajan?
Se riippuu etäisyydestä ja juhlan pituudesta, joten pyytäkää samassa tarjouspyynnössä hinta kummastakin vaihtoehdosta: bussi odottaa juhlapaikalla, tai se ajaa välillä pois ja palaa hakemaan.
Esimerkki: juhlapaikka on 30 minuutin päässä, ja juhla kestää kello 18.30:stä 00.30:een. Bussi voi odottaa kuusi tuntia, tai se voi ajaa pois heti saapumisen jälkeen ja palata hakemaan 00.30. Jälkimmäisessä ajoa tulee tunti lisää, mutta kuuden tunnin odotus jää pois.
Milloin pikkujoulubussi kannattaa varata?
Kahdesta kolmeen kuukautta ennen juhlaa, sillä suositut viikonloput täyttyvät aikaisin, erityisesti joulukuussa. Tarjousta voi pyytää heti, kun päivä on päätetty ja osallistujamäärä on edes suunnilleen tiedossa. Taukojen, hakupaikkojen ja aikataulun suunnittelusta kerrotaan artikkelissa näin suunnittelette bussimatkan.
Flunssakauden vuoksi koko juhla joudutaan joskus perumaan. Trip by Nobinalla peruutus on maksuton 72 tuntia ennen lähtöä, ja myöhemmästä peruutuksesta veloitetaan osa tarjouksen arvosta tai koko arvo, kuten peruutusehdoissa yhteystietosivulla kerrotaan.
Pikkujoulukuljetus ja verotus
Verohallinnon ohjeen mukaan työnantajan kustantamat, koko henkilökunnalle suunnatut pikkujoulut ovat verovapaata virkistystoimintaa, kun ne ovat kustannuksiltaan ja järjestämistiheydeltään tavanomaisia ja kohtuullisia. Ohjeen mukaan työnantaja voi kustantaa myös matkat juhlapaikalle ja sieltä kotiin, jos juhla on muualla kuin työpaikalla, mutta tarkistakaa yksityiskohdat taloushallinnosta.
Tarkistuslista pikkujoulukuljetukseen
- päivä, hakuosoite ja lähtöaika
- juhlapaikan osoite
- tarkka osallistujamäärä ja pieni varaus myöhään ilmoittautuville
- yksi vai kaksi kotimatkaa, kellonajat
- odottaako bussi vai ajaako se välillä pois
- jättöpaikat kotimatkalla
- WC, wifi tai mikrofoni, jos niitä tarvitaan
- mitkä säännöt koskevat juomia kyydissä
- illan yhteyshenkilö puhelinnumeroineen
- laskutusosoite ja kustannuspaikka
Kun päivä, osallistujamäärä ja osoitteet ovat tiedossa, lähettäkää tarjouspyyntö bussista kuljettajalla, niin tarjous tulee sähköpostiinne.