Pelimatka bussilla: näin joukkue matkustaa otteluun
- Ryhmämatka
- Suunnittelu
Montako bussia joukkue tarvitsee, miten varusteet mahtuvat mukaan ja miten aikataulu lasketaan ottelun alkamisajasta taaksepäin.
Pelimatka bussilla sujuu, kun kolme asiaa on selvillä ennen tarjouspyyntöä: montako lähtijää on kaikkiaan pelaajista kannattajiin, paljonko varusteita on mukana ja milloin joukkueen pitää olla hallilla tai kentällä. Lähtijöiden määrä ratkaisee bussien määrän, varusteet tavaratilan ja ottelun alkamisaika koko päivän aikataulun.
Montako bussia joukkue tarvitsee?
Laskekaa mukaan kaikki: pelaajat, valmentajat, huoltajat, joukkueenjohtaja ja kannattajat, jotka matkustavat samassa kyydissä. Jos lähtijöitä on enintään 50, yksi tilausbussi kuljettajalla riittää, sillä Trip by Nobinan hinta-arvio lasketaan yhdelle, enintään 50 matkustajan linja-autolle. Jos teitä on enemmän, tarjoukseen tulee kaksi bussia tai kysykää isompaa ajoneuvoa.
Esimerkki: salibandyjoukkueessa on 20 pelaajaa ja 5 toimihenkilöä, ja mukaan haluaa 30 kannattajaa. Yhteensä 55 lähtijää ei mahdu yhteen enintään 50 matkustajan bussiin, joten vaihtoehdot ovat kaksi bussia tai pienempi kannattajaporukka. Usein toimivin ratkaisu on joukkueelle oma bussi ja kannattajille toinen, koska kannattajien ei tarvitse olla perillä yhtä aikaisin kuin pelaajien.
Pienelle joukkueelle, esimerkiksi 12 pelaajan koripallojoukkueelle valmentajineen, riittää minibussi kuljettajineen. Kaikki ajoneuvotyypit löytyvät sivulta vuokrattavat bussit kuljettajalla. Jos joukkueessa on pyörätuolia käyttävä urheilija, mainitkaa se tarjouspyynnössä: Nobina Caren kautta on saatavilla esteettömiä busseja ja erikoisajoneuvoja.
Varusteet: kertokaa määrä jo tarjouspyynnössä
Joukkueurheilussa tavaratila ratkaisee usein enemmän kuin istumapaikat. Kaksikymmentä jääkiekkokassia, mailaniput, juomapullolaatikot ja huoltolaukku vievät tilaa toisin kuin matkalaukut, eikä tavaratilan koko ole joka ajoneuvossa sama.
Kirjoittakaa tarjouspyyntöön lähtijöiden lisäksi, mitä ja kuinka paljon tavaraa on mukana, ja pyytäkää vahvistus, että kaikki mahtuu. Jos varusteita on paljon, lisää tavaratilaa tai erillinen ajoneuvo tavaroille voidaan järjestää, kun siitä kerrotaan etukäteen. Lastaus nopeutuu, kun yksi huoltaja johtaa sitä: isot kassit ensin, mailat niiden päälle ja pelaajien omat reput matkustamoon.
Aikataulu lasketaan ottelun alkamisesta taaksepäin
Aloittakaa siitä, milloin joukkueen pitää olla pukukopissa, ja varatkaa aikaa ajomatkaan ja taukoon sekä lisäaikaa liikenteen varalta. Talvella liukkaat tiet kannattaa ottaa huomioon jo aikataulussa, ei vasta matkalla.
Esimerkki: vieraspeli alkaa kello 18.30, ajomatkaa on kaksi ja puoli tuntia, ja joukkueen pitää olla hallilla puolitoista tuntia ennen ottelua.
- 13.45 kokoontuminen ja lastaus kotihallilla
- 14.00 lähtö
- 15.15 tauko ja välipala
- 16.45 perillä, aikaa varalle 15 minuuttia
- 18.30 ottelu
- noin 21.00 ottelu päättyy, suihku ja lastaus
- 21.45 lähtö kotiin
- noin 0.30 kotihallilla
Päättäkää samalla, odottaako bussi ottelun ajan. Esimerkin kahden ja puolen tunnin matkalla bussi odottaa, koska edestakainen ajo kestäisi kauemmin kuin ottelu. Kun vierashalli on lähellä, pyytäkää hinta sekä odottavasta bussista että siitä, että bussi tuo joukkueen ja hakee sen ottelun jälkeen.
Kertokaa tarjouspyynnössä myös arvioitu kotiinpaluuaika, koska myöhäinen kotimatka vaikuttaa siihen, miten kuljetus järjestetään. EU:n ajo- ja lepoaikasäännösten vuoksi pitkä päivä voi vaatia kaksi kuljettajaa. Bussiyhtiö arvioi kuljettajien tarpeen aikataulunne perusteella.
Turnaus tai monipäiväinen cup
Monipäiväisessä turnauksessa päättäkää ensin, kulkeeko bussi mukana koko ajan vai viekö se joukkueen perille ja tuleeko se hakemaan viimeisenä päivänä. Jos majoitus ja pelipaikat ovat eri puolilla kaupunkia tai joukkue pelaa useassa hallissa, bussi kannattaa pitää mukana. Jos kaikki tapahtuu kävelymatkan päässä majoituksesta, meno- ja paluukuljetus riittää.
Turnauksen ottelulista tarkentuu usein vasta lohkojen jälkeen, ja jatkopelit voivat siirtää kotiinlähtöä. Kertokaa tarjouspyynnössä aikaisin ja myöhäisin mahdollinen lähtöaika, niin aikatauluun voidaan varautua. Tarjouspyyntö ei sido mihinkään, ja Trip by Nobinalla peruutus on maksuton 72 tuntia ennen lähtöä. Myöhemmän peruutuksen ehdot löytyvät yhteystietosivun peruutusehdoista.
Linja-auto voidaan merkitä joukkueen nimellä, ja matkalle voi tilata vettä ja hedelmiä. Lisäpalvelut on esitelty sivulla bussi urheilujoukkueille ja seuroille.
Juniorijoukkueen pelimatka
Juniorijoukkueen pelimatkalla aikuisten vastuunjako sovitaan ennen lähtöä: kuka laskee pelaajat bussiin, kuka pitää huoltajien puhelinnumerot tallessa ja kuka on kuljettajan yhteyshenkilö. Tieliikennelain mukaan lapsen on linja-autossa omalla istumapaikallaan käytettävä turvavyötä tai lasten turvalaitetta, joten vyöt tarkistetaan lähtiessä ja jokaisen tauon jälkeen.
Juniorijoukkueen paluuaika ja -paikka kannattaa ilmoittaa huoltajille, ja joukkueenjohtaja ilmoittaa viestiryhmään, jos aikataulu muuttuu matkalla.
Tarkistuslista pelimatkan tarjouspyyntöön
- päivä, ottelun alkamisaika ja aika, jolloin joukkueen pitää olla perillä
- lähtöpaikan ja määränpään osoitteet, esimerkiksi kotihalli ja vierashalli
- pelaajien, toimihenkilöiden ja kannattajien määrä
- varusteiden määrä: kassit, mailat, juomalaatikot
- arvioitu kotiinpaluuaika
- turnauksessa: majoituksen ja pelipaikkojen osoitteet
- jääkö bussi mukaan vai hakeeko se myöhemmin
- pyörätuolipaikan tarve
- nimikointi, vesi ja hedelmät, jos niitä halutaan
- joukkueenjohtajan puhelinnumero kuljettajaa varten
- laskutustiedot: seura, joukkue tai jaosto
Kun ottelupäivä, lähtijät ja varusteet ovat tiedossa, pyytäkää tarjous joukkueen pelimatkalle ja liittäkää mukaan ottelun alkamisaika ja arvioitu kotiinpaluu.