Lentokenttäkuljetus Lappiin: ryhmän kyyti Kittilästä Leville
- Ryhmämatka
- Suunnittelu
Ryhmän lentokenttäkuljetus Kittilästä Leville tai Ivalosta Saariselälle: montako bussia tarvitaan, miten sukset kulkevat ja mitä tehdä, kun lento myöhästyy.
Ryhmän lentokenttäkuljetus Leville hoituu tilausbussilla, joka odottaa Kittilän lentoasemalla ja vie koko porukan suoraan majoitukseen. Finavian mukaan kentältä on Leville 15 kilometriä, joten ajo on lyhyt, ja aikataulun ratkaisevat lennon saapumisaika, suksien määrä ja talvikeli. Kertokaa tarjouspyynnössä lennon numero, lähtijöiden määrä ja suksipussien määrä, niin bussi mitoitetaan oikein.
Mikä lentoasema palvelee mitäkin hiihtokeskusta?
Kohde ratkaisee kentän. Finavian mukaan etäisyydet ovat nämä:
- Kittilä: Leville 15 kilometriä, Ylläsjärvelle 35 kilometriä, Kittilän keskustaan noin 5 kilometriä
- Ivalo: Saariselälle 25 kilometriä, Ivalon keskustaan noin 11 kilometriä
- Rovaniemi: kaupungin keskustaan 10 kilometriä
Jos ryhmä majoittuu kahdessa kohteessa, esimerkiksi osa Levillä ja osa Ylläksellä, kertokaa kaikki osoitteet heti alussa. Yksi bussi voi jättää matkustajia useaan paikkaan, mutta jokainen pysähdys pidentää aikaa, jonka bussi on varattuna. Kun kumpaankin kohteeseen menee lähes bussillinen, kaksi bussia suoraan eri kohteisiin on selkeämpi ratkaisu kuin yksi pitkä kierros.
Montako bussia ryhmä tarvitsee?
Laskekaa yksi bussi jokaista alkavaa 50 matkustajan ryhmää kohden, sillä hinta-arviomme lasketaan yhdelle, enintään 50 matkustajan tilausbussille kuljettajalla. Pienelle porukalle riittää minibussi kuljettajineen, ja kaikki ajoneuvotyypit ovat sivulla vuokrattavat bussit kuljettajalla.
Lapissa matkatavarat vaikuttavat laskelmaan. Hiihtoryhmällä on laukkujen lisäksi suksia, lumilautoja ja monoja, ja ne vievät tavaratilaa enemmän kuin kaupunkiloman laukut. Kertokaa tarjouspyynnössä suksipussien ja muiden isojen kollien määrä. Tarvittaessa järjestetään lisää tavaratilaa tai erillinen ajoneuvo tavaroille, jolloin kenenkään ei tarvitse matkustaa sukset sylissä.
Kuka ajaa kuljetuksen Lapissa?
Kysykää sitä tarjouspyynnössä. Trip by Nobina tarjoaa kuljetuksia kaikkialle Pohjoismaihin, mutta kuljetus ei aina toteudu Nobinan omalla linja-autolla, vaan osa ajetaan kumppaniverkostomme kautta. Kirjoittakaa reitti tarkasti, esimerkiksi Kittilän lentoasemalta kahteen hotelliin Levillä, ja kysykää, ajetaanko se omalla vai kumppanin bussilla.
Vertailukohdan saatte bussimatkat yrityksille ja ryhmille -sivulta, jolla on hintaesimerkki lentokenttäkuljetuksesta Oulun lentoasemalta Santa Claus Parkiin 50 matkustajalle. Oman reittinne hinta-arvion saatte tarjouspyyntösivulta.
Kun lento myöhästyy
Bussi hakee ryhmän lennon todellisen laskeutumisajan mukaan. Kuljettaja seuraa lennon tilaa ja reagoi myöhästymisiin, joten lennon numero on tärkein yksittäinen tieto, kun varaatte lentokenttäkuljetuksen bussilla ryhmälle.
Kysykää tarjouksessa, miten odotus hinnoitellaan, jos kone on tunteja myöhässä. Ryhmän yhteyshenkilö pitää puhelimen päällä laskeutumisen jälkeen, ja liikenteenohjauksemme palvelee ympäri vuorokauden numerossa +358408364278. Bussin sijaintia voi seurata reaaliajassa puhelimesta.
Jos ryhmä saapuu kahdella lennolla, älkää jättäkö ensimmäistä porukkaa kentälle odottamaan toista, vaan tilatkaa kaksi erillistä noutoa. Esimerkki: 95 hengen yritysryhmästä 62 tulee aamun lennolla ja 33 iltapäivällä. Aamulla tarvitaan kaksi bussia ja iltapäivällä yksi, ja kumpikin porukka pääsee majoitukseen heti laskeutumisen jälkeen.
Talvikeli ja pimeys suunnittelussa
Talvikeli pidentää lyhyenkin kuljetuksen kestoa. Lumisade, liukas tie ja pimeys hidastavat ajoa, ja kymmenien suksipussien nostaminen ruumaan pakkasessa vie oman aikansa. Laskekaa paluupäivän noutoaika taaksepäin lentoyhtiön lähtöselvitysajasta ja varatkaa aikaa lastaukseen ja jokaiselle noutopaikalle.
Sopikaa myös, mistä bussi hakee ryhmän hotellilta. Hiihtokeskuksessa iso bussi ei aina mahdu kääntymään hotellin pääoven edessä, joten kysykää majoituspaikalta bussille sopiva lastauspaikka ja kertokaa se tarjouspyynnössä.
Jos ryhmä jatkaa kentältä pidemmälle, esimerkiksi myöhäisen laskeutumisen jälkeen kauemmas pohjoiseen, pitkä päivä voi EU:n ajo- ja lepoaikasäännösten vuoksi vaatia kaksi kuljettajaa.
Pienryhmä, VIP-vieras tai pyörätuolin käyttäjä
Henkilöauto on järkevä, kun johtoryhmä tai pari asiakasvierasta tulee eri lennolla kuin muu ryhmä, sillä bussin ei tarvitse odottaa heitä. VIP-kuljetuksissa yrityksille ja vieraille kuljettaja voi vastaanottaa vieraan lentoaseman saapumisaulassa nimikyltin kanssa.
Kertokaa tarjouspyynnössä myös pyörätuolin käyttäjien tarpeista. Käytössä on esteettömiä busseja ja erikoisajoneuvoja, joissa on tilaa apuvälineille.
Muistilista tarjouspyyntöön
- lentoasema, lennon numero ja saapumisaika, myös paluulennon tiedot
- matkustajien määrä ja tuleeko koko ryhmä samalla lennolla
- majoituspaikkojen osoitteet ja lastauspaikka hotellilla
- matkalaukkujen, suksien, lumilautojen ja muiden isojen kollien määrä
- ryhmän nimi kylttiä varten
- yhteyshenkilö puhelinnumeroineen
- pyörätuolipaikkojen tarve
Kun lento, lähtijöiden määrä ja majoituspaikat ovat tiedossa, pyytäkää tarjous lentokenttäkuljetuksesta Lappiin ja kertokaa samalla suksien määrä.