Hääkuljetus bussilla: näin vieraat pääsevät vihkimisestä juhlaan
- Suunnittelu
- Vinkit
Hääkuljetus bussilla suunnitellaan bussilla matkustavien vieraiden, vihkimisen kellonajan ja kotimatkojen mukaan. Näin rakennatte aikataulun vihkimisestä juhlaan ja takaisin.
Kun hääkuljetus hoidetaan bussilla, kyse on vieraiden yhteisestä kyydistä: kuljettajan ajama bussi hakee vieraat hotellilta tai asemalta vihkimiseen, vie heidät juhlapaikalle ja illalla takaisin. Bussien koon ja määrän ratkaisee se, montako vierasta oikeasti tarvitsee kyydin, ja hintaan vaikuttaa eniten se, montako tuntia bussi on varattuna. Hääparin oma auto on erillinen kyyti.
Ketkä vieraat tarvitsevat paikan bussissa?
Laskekaa bussipaikat niiden vieraiden mukaan, jotka todella matkustavat bussilla, älkää koko vieraslistan mukaan. Omalla autolla tulevat ja juhlapaikan lähellä asuvat eivät tarvitse paikkaa. Esimerkiksi 120 vieraasta 45 tulee omalla autolla, jolloin kyytiä tarvitsee 75.
Trip by Nobinan hinta-arvio lasketaan yhdelle tilausbussille kuljettajalla, jossa on enintään 50 matkustajaa. Kun bussilla matkustaa enemmän vieraita, kysykää tarjouspyynnössä, mikä ajoneuvo sopii tai tarvitaanko kaksi bussia. Pienelle vierasjoukolle riittää usein minibussi kuljettajineen, ja kaikki vaihtoehdot näkyvät sivulla kaluston ajoneuvotyypit.
Hääpari matkustaa harvoin vieraiden bussissa. Kumppaniverkostomme kautta tarjoamme premium-luokan henkilöautoja kuljettajalla, esimerkiksi Mercedes-, BMW- tai Audi-merkkisiä autoja, ja auton voitte mainita samassa tarjouspyynnössä kuin tilausbussin häihin.
Aikataulu lasketaan taaksepäin vihkimisestä
Rakentakaa aikataulu vihkimisen alkamisajasta taaksepäin ja varatkaa kirkolla enemmän aikaa kuin luulette tarvitsevanne. Onnittelut ja ryhmäkuva vievät helposti puoli tuntia, eikä bussi lähde, ennen kuin vieraat ovat kyydissä.
Esimerkki: vihkiminen on kaupungin kirkossa kello 15.00, ja hääjuhla pidetään kartanossa 35 minuutin ajomatkan päässä. Vieraiden hotelli on kymmenen minuutin päässä kirkosta. Kaupunki voi olla esimerkiksi Oulu, Tampere tai Turku, ja periaate on sama pienemmällä paikkakunnalla.
- 14.15 bussi hakee vieraat hotellilta
- 14.30 perillä kirkolla, puoli tuntia ennen vihkimistä
- 16.00 bussi lähtee kirkolta juhlapaikalle
- 16.35 perillä kartanolla
- 23.00 ja 01.00 kotimatkat hotellille
Jos osa vieraista tulee junalla tai yöpyy toisessa hotellissa, lisätkää jokaiselle osoitteelle oma hakupaikka. Jokainen lisäpysähdys aikaistaa ensimmäistä hakuaikaa.
Bussiyhtiöillä on alkoholista kyydissä erilaiset säännöt: osa sallii sen tilausajossa, osa ei. Sopikaa matkasta kirkolta juhlaan bussiyhtiön kanssa jo tarjouspyynnössä, ja muistakaa, että turvavyötä on tieliikennelain mukaan käytettävä koko ajon ajan.
Odottaako bussi vai ajaako se kaksi kertaa?
Pyytäkää hinta molemmista vaihtoehdoista samassa tarjouspyynnössä, kun juhlapaikalle saapumisen ja ensimmäisen kotimatkan välissä on monta tuntia. Esimerkissä bussi seisoisi kartanon pihassa yli kuusi tuntia, kello 16.35:stä 23.00:aan.
Toinen tapa on varata päivä kahdessa osassa: ensin haku, vihkiminen ja kuljetus juhlaan, sitten erikseen illan kotimatkat. Silloin bussi ei odota illallisen ja häävalssin ajan, mutta se ajaa juhlapaikalle kahteen kertaan. Kumpi tulee edullisemmaksi, riippuu välimatkoista ja siitä, miten odotusaika lasketaan. Sen bussiyhtiö laskee, kun se näkee osoitteet ja kellonajat.
Kotimatka yhdessä vai kahdessa erässä
Varatkaa kaksi kotimatkaa, kun vieraina on sekä lapsiperheitä että niitä, jotka haluavat tanssia loppuun asti. Isovanhempien ja pienten lasten ei silloin tarvitse odottaa kello yhteen.
Esimerkissä kartanolta on hotellille 35 minuuttia. Bussi lähtee 23.00, on hotellilla 23.35 ja takaisin kartanolla noin 00.15, joten se ehtii hyvin toiseen lähtöön kello 01.00. Jos hotelli olisi yli tunnin päässä, sama bussi ei ehtisi takaisin kello yhdeksi, ja kahteen lähtöön tarvittaisiin kaksi bussia tai pidempi lähtöväli. Päivä, joka alkaa haulla 14.15 ja päättyy toisen kotimatkan jälkeen, voi EU:n ajo- ja lepoaikasäännösten vuoksi vaatia toisen kuljettajan. Bussiyhtiö arvioi kuljettajien tarpeen kellonaikojen perusteella.
Jos vieraat jäävät kyydistä eri hotelleilla, rautatieasemalla tai keskustassa, kirjoittakaa jokainen jättöpaikka tarjouspyyntöön. Siitä, mitä Trip by Nobina hoitaa hääpäivänä vihkimisestä majoitukseen, kerrotaan sivulla bussi häihin kuljettajalla.
Tarkistuslista tarjouspyyntöön
- hääpäivä sekä kirkon ja juhlapaikan osoitteet
- hotellit ja muut hakupaikat sekä montako vierasta kustakin nousee
- bussilla matkustavien vieraiden määrä, alustava riittää ilmoittautumisten päättymiseen asti
- aikataulu: haku, vihkiminen, lähtö juhlapaikalle
- yksi vai kaksi kotimatkaa, kellonajat ja jättöpaikat
- odottaako bussi juhlapaikalla vai ajaako se välillä pois
- hääparin oma auto, jos sellainen halutaan
- pyörätuolipaikka tai lastenistuimet
- päivän yhteyshenkilön puhelinnumero
Kun hääpäivä, osoitteet ja arvio bussilla matkustavista vieraista ovat tiedossa, lähettäkää tarjouspyyntö hääkuljetuksesta, niin tarjous kattaa haun, kuljetuksen juhlaan ja kotimatkat.