Bilebussi vai bussi kuljettajineen juhliin: näin ne eroavat
- Suunnittelu
- Vinkit
Trip by Nobina ei vuokraa bilebussia vaan bussin kuljettajineen, joka vie seurueen juhliin ja takaisin. Näin ne eroavat ja näin suunnittelette haut ja kotimatkat.
Trip by Nobina ei vuokraa bilebussia vaan bussin kuljettajineen, joka vie seurueen juhliin ja takaisin kotiin. Bilebussi on sisustettu juhlatilaksi pyörillä, mutta tavallisessa bussissa juhla alkaa vasta perillä, koska tieliikennelain mukaan kuljettajan ja matkustajien on ajon aikana käytettävä istumapaikalle asennettua turvavyötä. Bussi kuljettajineen sopii, kun tavoite on saada koko porukka perille ja kotiin niin, ettei kenenkään tarvitse ajaa omaa autoa.
Mitä bussissa on?
Tilausbusseissamme on ajoneuvosta riippuen wifi, WC, ilmastointi ja tilava tavaratila, ja kaikissa on turvavyö jokaisella paikalla. Mikrofonin voitte pyytää varauksen yhteydessä, esimerkiksi jos joku haluaa kertoa päivän ohjelmasta matkalla. Baaria, tanssilattiaa tai äänentoistoa tanssimiseen ei ole. Kertokaa tarvitsemanne varusteet jo tarjouspyynnössä, sillä varustelu vaihtelee ajoneuvon mukaan.
Kun porukan pitää vain päästä juhliin ja kotiin, bussikuljetus ryhmälle kuljettajineen riittää. Jos itse ajomatkan pitäisi olla juhla, etsitte bilebussia.
Paljonko bussin vuokraus maksaa?
Bilebussin hintaa emme voi kertoa, koska emme vuokraa bilebussia. Bussi kuljettajineen hinnoitellaan jokaiselle juhlalle erikseen, oli juhla sitten Helsingissä, Tampereella, Turussa tai pienemmällä paikkakunnalla.
Juhlakuljetuksessa hintaan vaikuttavat eniten kaksi valintaa: montako hakupaikkaa aamulla on ja ajetaanko illalla yksi vai kaksi kotimatkaa. Alla olevassa syntymäpäiväesimerkissä toinen kotimatka pitää bussin liikkeellä noin kaksi tuntia pidempään kuin yksi yhteinen lähtö kello 22.30. Esimerkit näyttävät, miten kumpikin valinta näkyy aikataulussa.
Polttarit: kaksi hakupaikkaa ja yllätys
Sijoittakaa hakupaikat niin, että juhlittava haetaan viimeisenä, jolloin muu porukka istuu jo bussissa.
Esimerkki: 14 ystävää lähtee polttareihin lauantaina. Kolmetoista kokoontuu rautatieasemalle kello 11.00, ja bussi hakee morsiamen kotoa 11.20 hänen tietämättään. Päivän ohjelma on 45 minuutin ajomatkan päässä, ja illallinen syödään paluun jälkeen kaupungissa. Näin pienelle porukalle sopii minibussi kuljettajineen, ja kaikki ajoneuvotyypit näkyvät sivulla vuokrattavat bussit kuljettajalla.
Kirjoittakaa tarjouspyyntöön molemmat osoitteet ja kellonajat sekä maininta yllätyksestä, jotta kuljettaja ei soita ovikelloa etukäteen. Jos mukana on vaihtovaatteita tai varusteita ohjelmaa varten, kertokaa se, sillä tavaratilan koko vaihtelee ajoneuvon mukaan. Pyytäkää paluukuljetus illalliselle samaan tarjoukseen.
Syntymäpäivät: kotimatka kahdessa erässä
Varatkaa kaksi kotimatkaa, kun osa vieraista haluaa kotiin aikaisin ja loput jäävät loppuun asti.
Esimerkki: 60-vuotisjuhlia vietetään seurantalolla 30 minuutin päässä kaupungista, ja vieraita on 45. Ensimmäinen kotimatka lähtee 22.30 ja on kaupungissa 23.00. Kahden jättöpaikan, rautatieaseman ja torin, jälkeen bussi on takaisin juhlapaikalla noin 23.45 ja ehtii toiseen lähtöön 00.30. Bussia voi seurata reaaliajassa puhelimella, joten illan yhteyshenkilö näkee, milloin bussi on taas pihassa, eikä kenenkään tarvitse odottaa ulkona.
Jos sama bussi toi vieraat juhliin jo iltapäivällä, kertokaa se tarjouspyynnössä, sillä pitkä työpäivä voi EU:n ajo- ja lepoaikasäännösten vuoksi vaatia toisen kuljettajan.
Firman juhliin haku työpaikalta ja paluu juhlan jälkeen on kuvattu sivulla bussin vuokraus pikkujouluihin ja yritysjuhliin. Häihin on oma sivunsa bussi häihin kuljettajalla, ja satojen vieraiden tilaisuuksiin sopivat sukkulabussit ja kuljetukset tapahtumiin.
Tarkistuslista tarjouspyyntöön
- päivä ja ensimmäinen hakuaika
- osallistujamäärä, alustava riittää
- kaikki hakupaikat ja montako henkilöä kustakin nousee
- juhlapaikan osoite ja mahdollisen ohjelman osoite
- yksi vai kaksi kotimatkaa, kellonajat ja jättöpaikat
- tavarat tai varusteet, jotka tulevat mukaan
- mikrofoni, jos joku puhuu matkalla
- päivän yhteyshenkilön puhelinnumero
Kun päivä, vierasmäärä, hakupaikat ja kotimatkojen ajat ovat tiedossa, lähettäkää tarjouspyyntö bussista kuljettajalla juhliin, niin saatte ehdotuksen koko päivän kuljetuksista.