Abiristeily: bussikuljetus satamaan ja muistilista
- Ryhmämatka
- Suunnittelu
Näin abiporukka pääsee yhteisellä bussilla satamaan ja takaisin: bussien määrä, aikataulu laivan mukaan ja muistilista tarjouspyyntöön.
Abiristeilylle pääsee helpoimmin yhteisellä bussilla, joka hakee koko porukan koululta tai muusta sovitusta paikasta, vie satamaan ja on vastassa, kun laiva palaa. Varatkaa kuljetus heti, kun risteilyn päivä ja laivan aikataulu ovat varmistuneet, ja kertokaa tarjouspyynnössä lähtijöiden määrä, hakupaikka ja satama. Risteilyn varaatte sen järjestäjältä, ja Trip by Nobina ajaa bussimatkat satamaan ja takaisin.
Montako bussia abiporukka tarvitsee?
Yksi bussi jokaista alkavaa 50 lähtijän ryhmää kohden. Enintään 50 lähtijää mahtuu yhteen tilausbussiin kuljettajalla, sillä hinta-arviomme lasketaan yhdelle, enintään 50 matkustajan linja-autolle. Jos lähtijöitä on 51 tai enemmän, tarvitaan kaksi bussia, tai voitte kysyä tarjouspyynnössä isompaa ajoneuvoa, kuten kaksikerroslinja-autoa.
Laskekaa mukaan kaikki, jotka nousevat bussiin, ja ilmoittakaa tarkka määrä vasta, kun ilmoittautuminen on päättynyt. Esimerkki: kahden lukion abit lähtevät samalle risteilylle, toisesta 28 ja toisesta 19. Yhteensä 47 lähtijää mahtuu yhteen bussiin, joka hakee molemmat porukat omilta kouluiltaan. Pienelle porukalle riittää minibussi kuljettajineen. Kaikki ajoneuvotyypit ovat sivulla vuokrattavat bussit kuljettajalla.
Aikataulu: laskekaa lähtöaika satamasta taaksepäin
Bussin lähtöaika lasketaan siitä kellonajasta, jolloin ryhmän pitää olla satamassa, ei laivan lähtöajasta. Tarkistakaa risteilyn järjestäjältä, kuinka paljon ennen lähtöä satamassa pitää olla, ja varatkaa ajomatkaan lisäaikaa ruuhkien varalta. Pidemmällä matkalla tauko noin kahden tunnin välein on hyvä nyrkkisääntö.
Esimerkki: ryhmän pitää olla satamassa kello 16.00, ja ajomatka koululta kestää kaksi tuntia.
- 13.15 kokoontuminen koululla, nimenhuuto ja matkatavarat ruumaan
- 13.30 lähtö
- 14.30 tauko, 15 minuuttia
- 15.45 perillä satamassa
Jos bussi hakee abeja kahdesta paikasta, varatkaa jokaiseen hakuun vartti lisää ja aloittakaa kauimmaisesta.
Paluu satamasta
Meno ja paluu ovat kaksi erillistä ajoa, joten valitkaa tarjouspyynnössä meno-paluu ja kertokaa molemmat päivät ja kellonajat. Bussin ei tarvitse odottaa satamassa risteilyn ajan, vaan se tulee hakemaan laivan aikataulun mukaiseen saapumisaikaan.
Sopikaa satamassa yksi selkeä kohtaamispaikka ja kertokaa se kaikille jo ennen lähtöä. Paluupäivänä yhteyshenkilö tarkistaa, että kaikki ovat bussissa, ennen kuin kuljettaja lähtee. Bussin sijaintia voi seurata reaaliajassa puhelimesta, ja liikenteenohjauksemme palvelee ympäri vuorokauden numerossa +358408364278.
Paluumatkalla jättöpaikka kannattaa pitää samana kuin hakupaikka, koska jokainen lisäpysäkki pidentää aikaa, jonka bussi on varattuna. Jos hakupaikka on kaukana satamasta ja paluu on aikaisin aamulla, EU:n ajo- ja lepoaikasäännösten vuoksi pitkä ajopäivä voi vaatia kaksi kuljettajaa.
Mitä bussikuljetus satamaan maksaa?
Kuljetuksen hinta selviää tarjouksesta, ja siihen vaikuttavat ainakin ajomatka ja bussien määrä. Ensimmäisen hinta-arvion omalle reitillenne saatte tarjouspyyntösivulta: arvio koskee yhtä, enintään 50 matkustajan linja-autoa, ja siinä ovat mukana tietullit ja arvonlisävero. Abiristeilyn kuljetus on tavallinen ryhmäkuljetus paikasta toiseen, ja tarjouksen saatte samalla lomakkeella kuin muutkin kuljetukset.
Risteilyn hinta tulee erikseen järjestäjältä, joten laskekaa abiporukan budjettiin molemmat.
Trip by Nobinalla peruutus on maksuton 72 tuntia ennen lähtöä. Kun peruutus tehdään 72 ja 48 tunnin välillä ennen lähtöä, veloitetaan 50 % tarjouksen arvosta, ja kun peruutus tehdään 48 tuntia tai vähemmän ennen lähtöä, veloitetaan 100 % tarjouksen arvosta. Ehdot löytyvät myös yhteystietosivulta.
Säännöt bussissa
Tieliikennelain mukaan myös matkustajan on käytettävä istumapaikan turvavyötä ajon aikana, ja tilausbusseissamme on turvavyö jokaisella paikalla. Sopikaa abitoimikunnassa ennen lähtöä, mitä sääntöjä bussissa noudatetaan, ja kertokaa ne kaikille lähtijöille jo ilmoittautumisen yhteydessä. Bussiyhtiöillä on alkoholista kyydissä erilaiset säännöt: osa sallii sen tilausajossa, osa ei. Sopikaa asiasta bussiyhtiön kanssa ennen matkaa.
Kertokaa tarjouspyynnössä, jos matkatavaraa on tavallista enemmän, niin tarvittaessa voidaan järjestää lisää tavaratilaa tai erillinen ajoneuvo tavaroille.
Muistilista abiristeilyn bussikuljetukseen
- risteilyn päivä, satama ja terminaali
- kellonaika, jolloin ryhmän pitää olla satamassa
- laivan saapumisaika paluupäivänä
- lähtijöiden tarkka määrä ilmoittautumisen päätyttyä
- haku- ja jättöpaikat osoitteineen
- nimilista, bussikohtaisesti, jos busseja on useampi
- yhteyshenkilö ja varahenkilö puhelinnumeroineen
- kohtaamispaikka satamassa paluupäivänä
- bussin säännöt kerrottu kaikille lähtijöille
- laskutustiedot: kuka maksaa ja mihin osoitteeseen
Kun risteilyn päivä, satama ja lähtijöiden määrä ovat tiedossa, pyytäkää tarjous bussikuljetuksesta satamaan ja valitkaa lomakkeelta meno-paluu.