Partybus eller bus med chauffør til festen: forskellen
- Planlægning
- Tips
Trip by Nobina lejer ikke partybus ud, men bus med chauffør, der kører selskabet til festen og hjem igen. Sådan adskiller de to sig, og sådan planlægger I dagen.
Trip by Nobina har ingen partybus, men lejer bus med chauffør ud, og den kører jeres selskab til polterabend, fødselsdag eller firmafest og hjem igen. En partybus er indrettet, så selve køreturen er en del af festen. I en bus med chauffør er turen transport: alle har et sæde, og festen holdes dér, hvor I står af.
Hvor meget koster en partybus?
Den pris kan vi ikke give, fordi Trip by Nobina ikke har partybusser. En bus med chauffør til festen får I et tilbud på, regnet ud for netop jeres tur, hvad enten festen holdes i Aalborg, Odense eller et forsamlingshus på landet. Skriv det her i forespørgslen:
- dato og klokkeslæt for første opsamling og sidste afsætning
- alle opsamlingssteder og adressen på festen
- antal gæster
- om bussen skal vente under festen eller køre væk og komme igen
- én eller flere hjemture
Prisestimatet på tilbudssiden for bus med chauffør regner med én bus med plads til op til 50 passagerer og bliver tilpasset, når I sender flere oplysninger. Bus med chauffør er momspligtig, og momsen er 25 procent, ifølge Skattestyrelsen.
Hvad er der om bord i en bus med chauffør?
Der er sæder med sele og, afhængigt af køretøjet, Wi-Fi, toilet, klimaanlæg og god bagageplads. Mikrofon kan I bede om ved bestillingen, for eksempel hvis toastmasteren vil byde velkommen og fortælle om aftenens program, mens bussen kører. Bar, dansegulv og lysanlæg hører til partybussen og findes ikke blandt vores faciliteter.
Ifølge færdselsloven skal selen bruges, når sædet har en, og alle vores turistbusser har sele i hvert sæde. Dansen må altså vente, til I er fremme.
Reglen for valget: skal bussen bringe gæsterne ud til festen og hjem igen, så ingen skal køre bil, er det en bus med chauffør. Skal en rundtur i bussen være aftenens program, er det en partybus, og den må I leje hos et andet selskab.
Drikkevarer om bord
Ifølge Erhvervsstyrelsen kan en partybus ikke få alkoholbevilling, heller ikke ved at kalde sig turistbus. Busselskaberne har forskellige regler for medbragte drikkevarer, nogle tillader dem ved bestillingskørsel og andre ikke, så aftal med busselskabet før turen, hvad der gælder, og få svaret skriftligt sammen med tilbuddet.
Polterabend: opsamling i to byer på ruten
Læg opsamlingsstederne langs den vej, bussen alligevel skal køre, så hvert ekstra stop tager minutter og ikke kræver en omvej.
Eksempel: 17 venner holder polterabend for brudgommen en lørdag i maj. Ni bor i Aarhus og otte i Randers, og dagens aktivitet ligger ved Aalborg. Randers ligger på vejen, så bussen henter Aarhus-holdet ved banegården kl. 09.00 og Randers-holdet kl. 09.40 på en samkørselsplads ved motorvejen, og alle er samlet til aktiviteten kl. 11.00. Middagen er bestilt i Aalborg kl. 18.30, og hjemturen går kl. 23.30 med afsætning i Randers først og Aarhus til sidst. Havde de otte boet i Viborg i stedet, ville det stop have lagt en omvej ind både om morgenen og om natten.
Til 17 personer kan en minibus med chauffør passe, så spørg, hvor mange pladser den har. Udpeg én kontaktperson i hver by, som sørger for, at holdet står klar på opsamlingsstedet, når bussen kommer.
Sølvbryllup på landet: bussen kører efter togene
Når mange gæster kommer med tog, skal bussens tider følge togplanen og ikke festens program.
Eksempel: et par fejrer sølvbryllup i et forsamlingshus 25 minutter fra Odense, og 46 gæster er inviteret. Omkring halvdelen kommer med tog, der ankommer til Odense kl. 15.10 og kl. 16.10. Bussen kører fra stationen kl. 15.25 og igen kl. 16.25, og de lokale gæster kommer selv. Hjemturen går kl. 23.15 tilbage til stationen. Det er tre ture på én dag, og med 46 gæster klarer én turistbus med chauffør dem alle.
Reglen: kommer togene med en time eller mere imellem, så lad bussen køre to gange, så de første gæster ikke står på perronen og venter. Skriv togtiderne i forespørgslen, så chaufføren kender ankomsterne.
Siden om bus til bryllup handler om selve bryllupsdagen, fra vielse og reception til festlokalet. Fejrer I et jubilæum for flere hundrede gæster, hvor flere busser skal køre i fast rytme fra stationen, så se shuttlebusser til events.
Tjekliste før I beder om tilbud
- dato og ugedag
- antal gæster, og hvor mange der står på ved hvert opsamlingssted
- opsamlingssteder i den rækkefølge, de ligger på ruten
- togenes ankomsttider, hvis gæster kommer med tog
- adressen på festen og på dagens aktivitet
- tidspunkt for første opsamling og sidste afsætning
- om bussen skal vente eller køre væk og komme igen
- mikrofon og bagage, for eksempel tøj til aktiviteten
- mobilnummer på den, chaufføren skal ringe til på dagen
Har I dato, ruten og tiderne for første opsamling og sidste afsætning, så send en forespørgsel på bus med chauffør til festen, og få et uforpligtende tilbud.