Lejrskole med bus: planlægning, transport og regler
- Planlægning
- Grupperejse
Kommunen betaler bussen til lejrskolen. Sådan regner I antallet af busser ud og planlægger transporten, bagagen og sikkerheden om bord.
Bussen til lejrskolen er kommunens udgift, ifølge Børne- og Undervisningsministeriet, og forældrene kan højst opkræves for forplejningen. For at få et tilbud på bussen skal I bruge tre oplysninger: antal elever og voksne, adressen på lejrskolen og datoerne for ud- og hjemrejse.
Hvad er en lejrskole?
En lejrskole er undervisning over flere skoledage med mindst én overnatning et sted uden for skolen. Formålet er at give eleverne erfaringer, som de ikke kan få i skolen, med emner fra den daglige undervisning.
Ministeriet skelner mellem tre slags ture, og forskellen afgør, hvem der betaler bussen:
- Ekskursion: undervisning uden for skolen, fra en enkelt lektion til en hel dag.
- Lejrskole: flere skoledage med mindst én overnatning, som en del af undervisningen.
- Skolerejse: mindst én overnatning, hvor samvær og oplevelser er det vigtigste, ikke undervisningen.
En dagstur til et museum er altså en ekskursion. Siden om bus til klasserejse og skoletur dækker både dagsture, ture til en lejr og rejser over flere dage i Norden og Europa.
Er lejrskole obligatorisk?
For eleverne er der som udgangspunkt mødepligt, fordi lejrskolen er en del af undervisningen. Skolen kan dog ikke gennemtvinge deltagelse ud over undervisningstiden, for eksempel hvis en elev ikke vil overnatte, og elever, der ikke kan komme med, får anden undervisning, ifølge ministeriet. En skolerejse er derimod frivillig.
For busbestillingen betyder mødepligten, at I regner med hele klassen og alle voksne og retter antallet, hvis det ændrer sig.
Hvem betaler bussen til lejrskolen?
Kommunen betaler. Ved lejrskoler skal kommunen afholde alle udgifter til elevernes transport, ophold og entréer og til lærernes deltagelse, ifølge Børne- og Undervisningsministeriet. Ved en skolerejse har kommunen kun pligt til at betale lærernes deltagelse.
For jer, der bestiller bussen, betyder det:
- Spørg skolens ledelse, hvem der godkender tilbuddet, og hvilken fakturaadresse der skal stå på bestillingen.
- Forældre kan bidrage frivilligt, for eksempel via en klassekasse, til udgifter, kommunen ikke er forpligtet til at betale, som en teatertur under lejrskolen. Bussen er ikke en af dem.
- En elev kan ikke udelukkes, fordi forældrene ikke har bidraget.
Hvor mange busser skal klassen bruge?
Tæl elever og voksne sammen, og regn med én bus til op til 50 passagerer. Det er også det, prisestimatet på tilbudssiden regner med, og alle skal have en siddeplads.
To klasser med 22 og 24 elever og fire voksne er 50 passagerer og kan køre i én turistbus med chauffør. To klasser med 26 og 25 elever og fem voksne er 56, og så skal I bruge to busser. Spørg, hvor mange pladser den konkrete bus har, før I beslutter at samle to klasser i én bus.
Til et mindre hold, for eksempel en valgfagsgruppe, kan en minibus med chauffør være nok. Har en elev kørestol, så skriv det i forespørgslen. Vi har handicapvenlige busser og minibusser, og via Nobina Care specialkøretøjer med sikker fastspænding af kørestolen.
Skal bussen blive under lejrskolen?
Bliver klassen samme sted hele opholdet, er udtur og hjemtur nok: bussen kører jer frem og henter jer den sidste dag. Står der udflugter på programmet, så bed om pris på både enkeltture de dage, I skal ud, og en bus, der bliver hos jer hele opholdet. Bliver bussen, så spørg, hvad tilbuddet indeholder for chaufførens overnatning og ventetid.
Ligger lejrskolen langt væk, for eksempel i Nordjylland for en klasse fra Sjælland, kan reglerne for køre- og hviletid kræve en længere pause undervejs. Skriv derfor både afgang og ønsket ankomst i forespørgslen.
Eleverne har soveposer, støvler og tøj til flere dage med. Oplys omtrent, hvor meget bagage I har, så kan vi sørge for ekstra bagagekapacitet, hvis der ikke er nok plads i bagagerummet. Spørg i god tid: i højsæsonen anbefaler vi to til tre måneder, og på hverdage uden for sæsonen er nogle uger som regel nok.
Sikkerhed om bord med en skoleklasse
Ifølge færdselsloven skal sikkerhedsselen bruges, når siddepladsen har en, og børn fra 3 år med en højde under 135 cm skal i bus bruge sele eller andet godkendt sikkerhedsudstyr, hvor pladsen har det. Alle vores turistbusser har sele i hvert sæde.
- Voksne: Tag nok voksne med, og fordel dem, så én sidder forrest og én bagerst.
- Sele: Aftal, hvem der tjekker selerne før afgang og efter hvert stop. Yngre børn kan have brug for selepude eller autostol.
- Påstigning: Læg ekstra tid ind ved afhentningen, så eleverne kan stige på i ro.
Tjekliste før I sender forespørgslen
- datoer og klokkeslæt for udrejse og hjemrejse
- adressen på skolen og på lejrskolen, og hvor bussen kan holde sikkert ved skolen
- antal elever og voksne
- om bussen skal blive under opholdet, og udflugter med adresser og tidspunkter
- bagage og udstyr, for eksempel soveposer og sportsudstyr
- elever i kørestol eller med behov for selepude
- navn og telefonnummer på den voksne, der har ansvaret i bussen
- fakturaadresse hos skolen eller kommunen
Har I datoer, antal og adressen på lejrskolen, så udfyld forespørgslen på bus med chauffør, og få et uforpligtende tilbud, I kan give videre til skolens ledelse.