Julefrokost: ideer og fælles bus til hele firmaet
- Planlægning
- Tips
Julefrokostidéer til firmaet, og hvordan en fælles bus med chauffør gør det muligt at holde festen uden for byen og få alle hjem.
Mange gode julefrokostidéer kræver, at hele firmaet kommer et andet sted hen end kontoret: bowling eller julemarked om eftermiddagen, middag på en kro 45 minutter ude på landet og hjemtur efter midnat. Med en bus med chauffør kører alle samlet ud og hjem, og ingen skal tænke på bilen eller det sidste tog. Ligger festen en fredag eller lørdag i december, så bestil bussen nu.
Julefrokostidéer, hvor bussen gør en forskel
Når transporten er klaret, vælger I stedet efter oplevelsen og ikke efter afstanden til nærmeste station:
- Kro eller landsted. Et sted 45 minutter fra kontoret er lige så nemt at nå som restauranten i byen, når alle sidder i samme bus.
- Aktivitet før maden. Bowling, escape room, madlavningskursus eller en guidet byvandring om eftermiddagen. Bussen kører jer videre til middagen, så ingen skal finde vej selv.
- Julemarked. Kør ud sidst på eftermiddagen, og hold julefrokosten i nærheden om aftenen.
- Smagning på bryggeri eller destilleri. En oplagt start på aftenen, netop fordi ingen skal køre selv bagefter.
- Overnatning. Bussen kører jer ud om eftermiddagen og henter jer igen næste formiddag.
Holder I julefrokosten i firmaets egne lokaler, skal bussen kun bruges til hjemturen. Så kan alle blive, til festen er slut, i stedet for at holde øje med køreplanen.
Hvornår skal I booke bussen?
Book to til tre måneder før, når julefrokosten ligger i en weekend. Populære weekender i december bliver fyldt længe i forvejen, så send forespørgslen til Trip by Nobina nu, også selvom I endnu ikke kender det endelige antal deltagere. Et cirkatal er nok til at få et prisestimat, og det bliver tilpasset, når I sender flere oplysninger.
Opsamling og hjemtur: sådan planlægger I kørslen
Planlæg hjemturen først, for den afgør, hvor mange busser og hvor mange timer I skal bruge. Udturen er den nemme del: bussen kan køre fra arbejdspladsen eller fra et andet aftalt mødested, og flere opsamlingssteder er helt almindeligt. Har firmaet kontorer i to byer, kan bussen samle begge hold op på vejen.
Vælg hjemtur efter, hvordan aftenen forløber:
- Alle tager hjem samtidig: én hjemtur, for eksempel kl. 00.30.
- Nogle vil tidligt hjem, andre vil blive: to hjemture, for eksempel kl. 23 og kl. 01. Med én bus skal den første tur være kørt, og bussen være tilbage, før den anden skal af sted. Kan den ikke nå det, så bestil to busser.
- Mange bor i hver sin retning: én hjemtur med to eller tre afsætningssteder på ruten.
Antallet af deltagere afgør, hvor mange busser der skal til. Op til 50 personer: én bus, som er den størrelse, vores prisestimat regner med. Fra 51 til 100: to turistbusser med chauffør, eller spørg, om en dobbeltdækker til større grupper kan tage alle på én gang. Er I en lille afdeling, så spørg, om en minibus med chauffør passer bedre.
Skriv i forespørgslen, om bussen skal vente under festen eller køre væk og komme tilbage. Starter dagen med en aktivitet kl. 13 og slutter med hjemtur kl. 01, skal begge tidspunkter stå der, for så lang en dag kan kræve to chauffører på grund af reglerne for køre- og hviletid.
Skal I også bruge bus til kick-off, seminar eller sommerudflugt, finder I det på siden om bus til firmatur og konference.
Tjekliste før I sender forespørgslen
- Dato og antal deltagere (et cirkatal er nok i første omgang)
- Adresser på opsamlingssteder og på festlokalet
- Afgangstid og tidspunkt for hjemtur eller hjemture
- Afsætningssteder på vej hjem
- Om bussen skal vente under festen
- Særlige behov, for eksempel en deltager i kørestol
- En kontaktperson i firmaet, som har overblikket i løbet af aftenen
Sele og drikkevarer om bord
Alle vores turistbusser har sele i hvert sæde, og ifølge færdselsloven skal selen bruges, når sædet har en. Det gælder også på hjemvejen efter festen.
Busselskaberne har forskellige regler for medbragt alkohol: nogle tillader det ved bestillingskørsel, andre gør ikke. Aftal derfor med busselskabet før turen, hvad der gælder.
Skat på bussen til julefrokosten
Ifølge Skattestyrelsen bliver medarbejderne ikke beskattet af en julefrokost af rimeligt omfang og varighed, og Skattestyrelsens eget eksempel på en skattefri julefrokost nævner netop en bus, som arbejdsgiveren har lejet til fælles transport. Firmaet har momsfradrag for leje af bus efter de almindelige regler, så tjek detaljerne med jeres økonomiafdeling.
Kender I dato, antal og opsamlingssteder, så udfyld forespørgslen på bus med chauffør, og få et uforpligtende tilbud på bussen til jeres julefrokost.