Firmaudflugt med bus: ideer og planlægning
- Planlægning
- Tips
Ideer til firmaudflugten og teamdagen, og hvordan I planlægger køretid, tidsplan og antal busser, når hele firmaet kører sammen i bus med chauffør.
Den bedste firmaudflugt har ét mål højst halvanden times kørsel væk, én aktivitet, som alle kan være med til, og et fælles måltid. Med en bus med chauffør kører hele firmaet samlet ud og hjem, og ingen bruger dagen på parkering og togtider. Bestil bussen, så snart datoen ligger fast, og gerne to til tre måneder før, hvis turen ligger i en weekend i højsæsonen.
Ideer til firmaudflugten i hele landet
Vælg et mål, hvor bussen gør en forskel: et sted, der er besværligt at nå med tog, eller en dag med flere stop. Eksempler fra hver landsdel:
- København og Sjælland: Kronborg i Helsingør, Vikingeskibsmuseet i Roskilde eller Stevns Klint med frokost på en kro undervejs.
- Fyn: Egeskov Slot, en dag ved Svendborg og Det Sydfynske Øhav eller et gårdbesøg med smagning af lokale råvarer.
- Jylland: Den Gamle By i Aarhus, kanotur på Gudenåen, vandretur i Mols Bjerge eller en dag i Skagen.
Har firmaet afdelinger i flere byer, så mød hinanden et sted midt imellem, og lad bussen samle kolleger op på vejen. To eller tre opsamlingssteder er helt almindeligt.
Aktiviteter til en teamdag
Vælg én aktivitet, som alle kan deltage i, og hav tid bagefter til at tale sammen. Planlæg efter den kollega, der dyrker mindst sport, ikke efter den, der dyrker mest. Gode bud:
- Madlavning i hold, hvor hvert hold laver en ret til den fælles middag
- Orienteringsløb, skattejagt eller quiz i en by eller en skov
- Kajak eller kano for de aktive, med et alternativ på land for resten
- Rundvisning og smagning på et bryggeri, et destilleri eller en vingård
- Escape room, bowling eller minigolf, hvis vejret driller
- En guidet tur på et museum eller i en gammel bydel
Læg aktiviteten om formiddagen eller tidligt på eftermiddagen, så måltidet og hjemturen kommer til sidst.
Hvor langt kan I køre på en dag?
Hold køretiden på højst halvanden time hver vej, så er der plads til både aktivitet og måltid inden for en almindelig arbejdsdag. Vil I længere væk, bliver det en lang dag eller en tur med overnatning. Et eksempel: fra København til Skagen er der omkring fem timers kørsel hver vej, og så lang en dag kræver som regel to chauffører på grund af reglerne for køre- og hviletid. Skriv derfor både afgang og forventet hjemkomst i forespørgslen.
Skriv også alle stop i løbet af dagen, fra aktiviteten til frokosten og videre til middagen, så tilbuddet tager højde for de korte strækninger.
Eksempel på tidsplan for en firmaudflugt
Her er et eksempel på en dag for 45 kolleger med én bus og en time og et kvarters kørsel fra kontoret:
- 08.30: Opsamling ved kontoret og et stop ved en station undervejs
- 10.00: Ankomst og kaffe
- 10.30: Aktivitet i hold
- 13.00: Frokost
- 14.30: Guidet tur eller fri tid
- 16.30: Afgang hjemad
- 18.00: Tilbage ved stationen og kontoret
Læg et kvarter til en halv time ekstra ind ved hver afgang. Det tager tid at samle 45 personer, og en forsinket afgang om eftermiddagen skubber hele hjemturen.
Hvor mange busser skal I bruge?
Op til 50 deltagere kører i én bus, og er I flere, så bestil to turistbusser med chauffør eller spørg, om en dobbeltdækker til større grupper kan tage alle på én gang.
To busser kan også dele dagen op: den ene kører til kajak, den anden til museet, og alle mødes til middagen. Skriv det i forespørgslen, så tilbuddet tager højde for to ruter.
Kommer der kunder eller ledelse udefra, kan de hentes i personbil med chauffør. Med vores eksklusive transportløsninger i personbil kan chaufføren møde gæsterne i lufthavnens ankomsthal med et navneskilt.
Er I flere hundrede medarbejdere med mange busser og opsamlingssteder, ligner dagen mere et event, og så anbefaler vi en dedikeret trafikkoordinator. Se bustransport og shuttlebusser til events, og se siden om bus til firmatur og konference til konference og kick-off.
Tjekliste før I sender forespørgslen
Ud over dato, antal deltagere og afgangstid skal det her stå i forespørgslen til en firmaudflugt:
- Adresser på alle opsamlingssteder og stop i løbet af dagen
- Om bussen skal vente på stedet eller køre væk og hente jer senere
- Udstyr, for eksempel skiftetøj til kajak eller materialer til en workshop
- Deltagere i kørestol eller med andre særlige behov
- Ønsker som mikrofon til en guide, wifi eller kaffe og vand om bord
- En kontaktperson, som har telefonen tændt på dagen og kan følge bussen i realtid på mobilen
Skat af firmaudflugten
Ifølge Skattestyrelsen bliver medarbejderne normalt ikke beskattet af en skovtur eller anden firmafest, som arbejdsgiveren betaler, når den har et rimeligt omfang og en rimelig varighed. En enkelt dag, eventuelt med overnatning, taler imod beskatning, men tjek detaljerne med jeres økonomiafdeling.
Har I dato, antal deltagere og et mål for firmaudflugten, så udfyld forespørgslen på bus med chauffør, og få et uforpligtende tilbud fra Trip by Nobina.