Bustur for foreninger og grupper: sådan arrangerer I jeres egen tur
- Grupperejse
- Planlægning
Foreningen står for programmet, og vi kører. Sådan planlægger koret, klubben eller pensionistforeningen rute, pauser, overnatning, tilmelding og betaling.
En bustur for foreningen kan I arrangere selv: I vælger mål, program og pauser, og bussen kører jer. Trip by Nobina lejer bus med chauffør ud til gruppens egen tur. Vil I hellere købe en færdig rejse med program og hotel, er det et rejsebureau, I skal kontakte.
Hvem gør hvad, når foreningen selv arrangerer turen?
Foreningen står for programmet, og busselskabet står for kørslen. I booker selv entré, frokost og hotel, og vi planlægger bus, chauffør og rute ud fra de tider, I sender os.
Udpeg én kontaktperson, som tager imod tilbuddet, kender tidsplanen og rejser med på dagen. I en pensionistforening eller et kor er det ofte formanden eller en fra turudvalget, i en sportsklub holdlederen. Det er den person, chaufføren taler med, hvis en afgang rykker, eller en deltager mangler ved bussen.
Antallet af deltagere afgør, hvilken bus I skal have
Tæl de tilmeldte og det, de har med, før I vælger bus. Prisestimatet på vores tilbudsside regner med én bus med plads til op til 50 passagerer, og skal koret have nodestativer og koncerttøj med, eller klubben tasker og udstyr, skal bagagepladsen også passe.
- Otte venner eller en lille bestyrelse: minibus med chauffør.
- Op til 50 deltagere og en hel dag på vejen: turistbus med chauffør, og toilet kan I vælge til ved bestillingen.
- Over 50, eller meget udstyr: skriv det præcise antal og bagagen i forespørgslen, så finder vi bussen.
Mikrofon er standardudstyr, så turlederen kan fortælle om stederne undervejs. Oversigten over vores bustyper, fra minibus til dobbeltdækker viser resten af udvalget.
Sådan lægger I ruten og pauserne
Læg ruten efter programmet og deltagerne, ikke efter hvor hurtigt bussen kan nå frem. En pause hver anden time er en god tommelfingerregel, og med ældre deltagere tager det længere tid at stige af og på, så regn ekstra minutter med ved hvert stop.
Eksempel: et kor med 34 sangere skal synge til en koncert i en kirke halvanden times kørsel væk, og generalprøven begynder kl. 14.
- 10.30 afgang fra øvelokalet, 10.45 afhentning ved stationen
- 11.30 frokost på en kro, en time
- 13.15 fremme ved kirken, så der er tid til at bære ind og varme op
- 14.00 generalprøve, 16.00 koncert
- 17.30 afgang hjem, 19.00 tilbage ved øvelokalet
Bussen kører lidt over tre timer i alt og holder stille resten af dagen. Skriv i forespørgslen, om bussen skal vente ved kirken, og om der er plads til at holde der. Bussen kan skiltes med foreningens navn, som når vi kører bus til sportshold og idrætsforeninger, så deltagerne finder den igen efter hvert stop.
Når turen har overnatning
På en tur over flere dage booker foreningen selv hotellet, og bussen bestilles til hele programmet, også kørslen på stedet. Giv hotellet besked om, at I kommer i turistbus med kufferter, så de kan anvise et sted at holde ved indgangen og en plads til bussen om natten.
Aftal på forhånd, hvem der booker chaufførens værelse, busselskabet eller foreningen. Chaufføren skal som hovedregel have 11 timers sammenhængende hvil inden for 24 timer ifølge Færdselsstyrelsen, så en sen festmiddag og en tidlig afgang næste morgen skal passe ind i planen, og lange køredage kan kræve to chauffører.
Ligger turen i en weekend eller i højsæsonen, anbefaler vi at bede om tilbud to til tre måneder før afrejse. Populære weekender bliver fyldt længe før, især i maj og december, og det gælder både busser og hoteller.
Tilmelding og betaling i foreningen
Bestem tre ting, før invitationen sendes ud: fristen for tilmelding, hvornår der skal betales, og hvor mange der mindst skal tilmelde sig, før turen bliver til noget. Så ved bestyrelsen, hvornår den kan bekræfte bussen, og kassereren slipper for at lægge penge ud for deltagere, der aldrig betaler.
Minimumsantallet er også det tal, prisen pr. deltager skal regnes ud fra. Sæt for eksempel grænsen ved 30 betalende, så er bussen betalt, selv om ingen flere melder sig. Skriv i invitationen, hvad der sker med pengene, hvis der kommer flere med, og hvad en deltager, der melder fra efter fristen, får tilbage. Før en venteliste, så en ledig plads hurtigt kan gå videre.
Tilgængelighed: rollator og kørestol
Skriv i forespørgslen, hvor mange der bruger rollator, og hvor mange der kører i kørestol, for de to tal peger på hver sin løsning. Rollatorer skal have plads i bagagerummet sammen med kufferterne, så antallet skal med, når bagagepladsen regnes ud.
Til kørestolsbrugere tilbyder vi handicapvenlige busser og minibusser, og på kortere og mellemlange ture gør lavgulvsbussernes lave indstigningshøjde det let at rejse med kørestol. Skal kørestolen spændes fast under kørslen, har vi gennem Nobina Care specialkøretøjer med sikker fastspænding og plads til hjælpemidler.
Tjekliste til forespørgslen
- dato, afgangstid og forventet hjemkomst
- adresser for afhentning, helst steder, hvor en bus kan holde
- antal deltagere, inklusive dirigent, træner eller turleder
- bagage som instrumenter, sportstasker og rollatorer
- hvem der bruger kørestol
- program med stop, ventetid og eventuel overnatning
- navn og telefonnummer på kontaktpersonen, der rejser med
- foreningens navn og adresse til fakturaen
- svar fra busselskabet på, om det har fællesskabstilladelse, som Færdselsstyrelsen kræver til erhvervsmæssig personbefordring med bus
Når dato, afhentningssteder og et foreløbigt antal deltagere er på plads, kan I bede om et uforpligtende tilbud på bus med chauffør. Tilbuddet kommer på e-mail.