Bryllupskørsel med bus: sådan kommer gæsterne fra kirke til fest
- Planlægning
- Tips
Bryllupskørsel med bus planlægger I ud fra de gæster, der faktisk skal med, tidspunktet for vielsen og antallet af hjemture. Sådan lægger I tidsplanen fra kirke til fest og hjem igen.
Bryllupskørsel kan betyde brudeparrets bil, en veteranbil eller en hestevogn, men her handler det om bus til gæsterne: en bus med chauffør, der henter gæsterne ved hotellet, kører dem til vielsen, videre til festen og hjem igen om natten. Hvor mange busser I skal bruge, afgøres af de gæster, der faktisk skal med, og prisen afhænger af hele dagens tidsplan, også om bussen skal vente under festen.
Hvor mange busser skal gæsterne bruge?
Regn pladserne ud fra de gæster, der skal køre med bus, ikke ud fra hele gæstelisten. Gæster, der kommer i egen bil, eller som bor tæt på festlokalet, skal ikke have en plads. Eksempel: af 95 gæster kommer 30 i egen bil, og så skal 65 med bussen.
Sådan vælger I:
- op til 50 gæster i bussen: én bus, for Trip by Nobinas prisestimat regner med én bus med plads til op til 50 passagerer
- en lille flok, for eksempel familien fra hotellet: spørg, om en minibus med chauffør passer bedre
- over 50 gæster: to busser, eller spørg i forespørgslen, hvilket køretøj der kan tage alle på én gang
Alle bustyper fra turistbus med chauffør til minibus står under busser til leje. Brudeparret kører sjældent med gæsterne. Vil I have en bil for jer selv, findes der premium personbiler med chauffør gennem vores partnernetværk, og I kan nævne bilen i samme forespørgsel som bussen.
Tidsplan fra kirke til fest
Skriv tidsplanen baglæns fra vielsen, og sæt bussens afgang fra kirken efter lykønskningerne, ikke efter vielsen. Står halvdelen af gæsterne stadig og ønsker til lykke, når bussen skal køre, bliver hele aftenen forskudt.
Eksempel: vielsen er kl. 13.30 i en kirke i København, og festen holdes på en kro på Sjælland 40 minutter væk. Gæsterne bor på et hotel 20 minutter fra kirken.
- 12.40 bussen henter ved hotellet
- 13.05 fremme ved kirken, 25 minutter før vielsen
- 14.45 bussen kører fra kirken mod kroen
- 15.25 fremme ved kroen, velkomst og middag
- 22.30 og 01.15 hjemture til hotellet
Bor gæsterne på to hoteller, eller kommer nogle med tog, så læg et opsamlingssted ind pr. adresse. Hvert ekstra stop om formiddagen forskyder alle efterfølgende tidspunkter.
Har sædet sele, skal gæsterne have den på, også på de 40 minutter fra kirken til kroen, ifølge færdselsloven, og i vores turistbusser er der sele i hvert sæde. Busselskaberne har forskellige regler for alkohol om bord, nogle tillader det ved bestillingskørsel og andre ikke, så aftal med busselskabet før brylluppet, om gæsterne må skåle i bussen på vej til festen.
Skal bussen vente eller køre to gange?
Bed om pris på begge løsninger i samme forespørgsel, når der går flere timer mellem ankomsten til festen og den første hjemtur. I eksemplet holder bussen stille i godt syv timer, fra kl. 15.25 til kl. 22.30.
Alternativet er at dele dagen op i to bestillinger: én til vielsen og festen og én til hjemturene. Så holder bussen ikke stille under middagen, men den kører flere gange. Hvad der bliver billigst, afhænger af afstanden og af, hvordan ventetiden regnes med, og det kan busselskabet først regne ud, når det kender adresserne og tiderne.
Én eller to hjemture?
Bestil to hjemture, når gæstelisten både har børnefamilier og gæster, der vil danse, til musikken bliver slukket. Bedsteforældrene og de mindste skal ikke vente til kl. 01.15, fordi vennerne fra studietiden vil blive.
Er der 40 minutter mellem kroen og hotellet, er bussen tilbage ved kroen kl. 23.50 efter første tur og kan tage næste hjemtur kl. 01.15. Ligger hotellet en time væk, går der to timer, før bussen er tilbage, og vil I have afgangene tættere, skal der to busser til. En dag, der begynder med opsamling kl. 12.40 og slutter efter kl. 02, kan også kræve to chauffører på grund af reglerne for køre- og hviletid, og det regner busselskabet ud, når det ser tidsplanen.
Skal bussen sætte gæsterne af ved flere hoteller, ved en station eller i midtbyen, så skriv hvert stop i forespørgslen, og tjek, at der går tog på det tidspunkt, hvor den sidste hjemtur er fremme. Hvordan vi tilrettelægger kørslen på en bryllupsdag, fra vielse og reception til hjemtransport efter festen, står på siden om at leje bus til bryllup.
Tjekliste før I beder om tilbud
- dato og adresse på kirke eller rådhus og på festlokalet
- hoteller og andre opsamlingssteder, med antal gæster pr. adresse
- antal gæster, der skal med bussen (et cirkatal er nok, indtil gæsterne har svaret)
- tidsplan: afhentning, vielse, afgang mod festen
- én eller to hjemture, med tider og afsætningssteder
- om bussen skal vente under festen eller køre væk imellem
- bil til brudeparret, hvis I ønsker det
- gæster i kørestol eller børn, der skal have autostol eller selepude
Kender I dato, adresser og et cirkatal på gæsterne, så udfyld forespørgslen på bus med chauffør, og få et uforpligtende tilbud på bryllupskørsel til gæsterne.